Thực hiện Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Thừa Thiên Huế nhiệm kỳ 2010-2015, Quyết định số 1195/2008/QĐ-UBND ngày 19 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc ban hành quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức viên chức trong các cơ quan ban ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế và Quyết định số 2827/2008/QĐ-UBND ngày 15 tháng 12 năm 2008 của Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc ban hành quy định phân cấp về tổ chức bộ máy và quản lý công chức, viên chức của tỉnh Thừa Thiên Huế; Ủy ban Nhân dân tỉnh hướng dẫn quy trình cử cán bộ, công chức, viên chức lãnh đạo thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban Nhân dân tỉnh như sau:

1. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và các huyện; Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh trước khi đi công tác nước ngoài phải báo cáo bằng văn bản đến Ủy ban Nhân dân tỉnh và không trực tiếp gửi công văn báo cáo Thường vụ Tỉnh ủy để xin phép đi nước ngoài.

Sau khi có ý kiến của lãnh đạo Ủy ban Nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh văn bản xin ý kiến Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy theo quy định của Đảng.

Sau khi có ý kiến của Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh chuyển ý kiến trên để Sở Ngoại vụ thẩm định, hồ sơ đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức lãnh đạo đi công tác nước ngoài.

2. Đối với các chương trình, kế hoạch đi công tác nước ngoài của các từ các cơ quan trung ương hoặc theo yêu cầu công tác; Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và các huyện; Thủ trưởng các đơn vị phải báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh và được sự nhất trí của Ủy ban Nhân dân tỉnh trước khi có văn bản đăng ký với các cơ quan trung ương.

3. Đối với việc đi nước ngoài theo thư mời của các doanh nghiệp, các tổ chức cá nhân khác không có trong chương trình, nội dung công tác năm; yêu cầu Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Huế, thị xã Hương Thủy và các huyện; Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh cần xem xét kỹ và hạn chế hợp lý số lần đi công tác trong năm để không ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan, đơn vị và bố trí để các đồng chí trong Ban lãnh đạo có điều kiện tham gia.

4. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ giám sát kiểm tra việc thực hiện hướng dẫn này; định kỳ báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh.