Trong những năm qua, việc quản lý, chỉ đạo đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học của các đại học, học viện, các trường đại học, cao đẳng (sau đây gọi chung là trường đại học) và các sở giáo dục và đào tạo (GDĐT) đã đi vào nền nếp. Tuy nhiên, việc thực hiện các quy định về tổ chức đào tạo, kiểm tra, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học ứng dụng tại một số trung tâm, cơ sở ngoại ngữ, tin học trực thuộc (sau đây gọi chung là trung tâm) chưa được coi trọng; có những đơn vị tổ chức liên kết đào tạo không đúng chức năng, không đảm bảo chất lượng; một số trường đại học tổ chức các khóa đào tạo, cấp chứng chỉ tại các tỉnh thành phố khác mà không báo cáo sở GDĐT sở tại; việc kiểm tra, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học ứng dụng cho sinh viên tại một số trường đại học chưa được quan tâm đúng mức, chất lượng đầu ra của sinh viên chưa đáp ứng được nhu cầu của các đơn vị tuyển dụng trong bối cảnh hội nhập; một số đơn vị đã tự in phôi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ không theo quy định của Bộ GDĐT.

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế nói trên, các sở GDĐT, trường đại học cần tăng cường trách nhiệm quản lý đối với hoạt động đào tạo, kiểm tra cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học ứng dụng trên địa bàn, thực hiện nghiêm túc các quy định chung và đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó, Bộ GDĐT đề nghị lãnh đạo các sở GDĐT, các trường đại học thực hiện nghiêm túc một số nội dung sau:

1. Sở GDĐT chủ trì, phối hợp với các ban, ngành có liên quan tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định hiện hành về cơ sở vật chất đội ngũ giáo viên, hoạt động đào tạo, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học ứng dụng của tất cả các trung tâm đang hoạt động trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý của Sở (theo Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học); tạo điều kiện thuận lợi cho các trung tâm hoạt động hiệu quả đồng thời kiên quyết xử lý (hoặc đình chỉ hoạt động) những trung tâm vi phạm các quy định hiện hành.

2. Riêng đối với việc tổ chức các kỳ thi và cấp chứng chỉ tiếng Anh theo “Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam”, các đơn vị thực hiện theo Thông báo số 1690/TB-BGDĐT ngày 10/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức các kì thi và cấp chứng chỉ tiếng Anh theo Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020.

3. Các sở GDĐT, trường đại học không được tự in phôi chứng chỉ ngoại ngữ, tin học khi chưa có văn bản ủy quyền của Bộ trưởng Bộ GDĐT.

4. Hồ sơ đề nghị cấp phôi chứng chỉ ngoại ngữ, tin học thực hiện theo Quyết định số 5599/QĐ-BGDĐT ngày 01/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy trình cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ GDĐT, lãnh đạo trường đại học, lãnh đạo sở GDĐT có ý kiến xác nhận trong công văn đề nghị cấp phôi của trung tâm.

5. Các sở GDĐT, trường đại học thực hiện nghiêm túc việc công bố công khai thông tin về danh sách học viên được cấp chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị; thông tin phải được cập nhật thường xuyên và lưu trữ vĩnh viễn. Trước ngày 25 tháng 12 hàng năm, các trường đại học, sở GDĐT tổng hợp tình hình hoạt động của các trung tâm, báo cáo về Bộ GDĐT (Vụ Giáo dục thường xuyên).

Đề nghị các sở GDĐT, trường đại học chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm túc những nội dung trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc hoặc những vấn đề phát sinh cần báo cáo kịp thời về Bộ (qua Văn phòng Bộ và Vụ Giáo dục thường xuyên) để được hướng dẫn, giải quyết./.