Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Triển khai thi hành Luật Hộ tịch được Quốc hội thông qua ngày 20/11/2014 và Quyết định số 59/QĐ-TTg ngày 15/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai Luật Hộ tịch, Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phối hợp triển khai thực hiện việc rà soát, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch, kiện toàn đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng tiêu chuẩn bảo đảm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của Luật Hộ tịch. Cụ thể như sau:

1. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện việc rà soát, đánh giá đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương.

2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, các Sở ngành liên quan, Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc rà soát và đề xuất lộ trình đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định và báo cáo Bộ Tư pháp trước ngày 31/8/2015 (kèm bản điện tử qua email:tccb@moj.gov.vn).

3. Căn cứ kết quả rà soát, chỉ đạo Sở Nội vụ, Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương; phối hợp Trường Đại học Luật Hà Nội, Học viện Tư pháp và các Trường Trung cấp Luật thuộc Bộ (Buôn Ma Thuột, Vị Thanh, Thái Nguyên, Đồng Hới, Tây Bắc) hoặc các cơ sở đào tạo khác tổ chức đào tạo đủ số lượng người có trình độ trung cấp luật trở lên và bồi dưỡng cấp chứng chỉ nghiệp vụ hộ tịch cho đối tượng này theo đúng quy định của Luật hộ tịch.

Bộ Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai thực hiện bảo đảm tiến độ, chất lượng. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh về Bộ Tư pháp (qua Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại: 04 62739368).

Xin trân trọng cảm ơn!

(Đề cương báo cáo và các biểu mẫu số 1,2,3,4,5,6,13,14,15 được gửi kèm theo và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, website: http://moj.gov.vn/Pages/thong-bao.aspx).

PHỤ LỤC II

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO

Kết quả rà soát và đề xuất lộ trình đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch

(Kèm theo Công văn số 1865/BTP-TCCB ngày 01 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp)

I. TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC LÀM CÔNG TÁC HỘ TỊCH (tính đến ngày 30/6/2015)

1. Tình hình đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch

1.1. Tình hình đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch

- Số lượng công chức làm công tác hộ tịch;

- Cơ cấu công chức làm công tác hộ tịch (bao gồm: theo chức danh lãnh đạo, quản lý, theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ, theo ngạch công chức, theo độ tuổi, giới tính, dân tộc, vùng lãnh thổ; Đảng viên...);

- Chất lượng đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch (bao gồm: trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; trình độ lý luận chính trị; trình độ quản lý Nhà nước; trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học...).

1.2. Đánh giá về đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch

- Đánh giá về số lượng, cơ cấu đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch so với yêu cầu nhiệm vụ đặt ra (số lượng công chức đủ, thừa, thiếu; cơ cấu hợp lý, không hợp lý).

- Đánh giá về chất lượng công chức làm công tác hộ tịch (trình độ, kỹ năng) so với tiêu chuẩn chức danh và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ; đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống.

- Đánh giá về mức độ đáp ứng về tiêu chuẩn và yêu cầu nhiệm vụ theo quy định của Luật Hộ tịch của đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch:

+ Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng tốt các yêu cầu;

+ Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch đáp ứng yêu cầu;

+ Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch chưa đáp ứng yêu cầu - cần được tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng;

+ Tỷ lệ % số công chức làm công tác hộ tịch không đáp ứng yêu cầu - cần được điều chuyển cho phù hợp.

- Mặt mạnh, mặt yếu của đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch; nguyên nhân của những mặt mạnh, mặt yếu đó.

2. Công tác quản lý công chức làm công tác hộ tịch

2.1. Tình hình quản lý công chức làm công tác hộ tịch trong giai đoạn 2011-2015:

- Tình hình tuyển dụng, sử dụng; bố trí, sắp xếp, quản lý và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức làm công tác hộ tịch theo tiêu chuẩn quy định;

- Về tình hình và kết quả thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch trong giai đoạn 2011-2015;

2.2. Đánh giá:

- Những kết quả đạt được; tồn tại, hạn chế và vướng mắc, khó khăn trong công tác quản lý công chức làm công tác hộ tịch.

- Nguyên nhân của những kết quả và hạn chế.

II. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT KIỆN TOÀN ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC LÀM CÔNG TÁC HỘ TỊCH TẠI ĐỊA PHƯƠNG

1. Dự kiến nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm đến 31/12/2019 đủ tiêu chuẩn được quy định trong Luật hộ tịch (trong đó bao gồm: Số lượng, đối tượng, thời gian, địa điểm, nội dung đào tạo, bồi dưỡng, kinh phí và đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp theo lộ trình; chế độ, chính sách hỗ trợ công chức đi đào tạo, bồi dưỡng...).

2. Dự kiến thực hiện tuyển dụng, bố trí, sắp xếp đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương đáp ứng tiêu chuẩn thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định.

3. Các kiến nghị, đề xuất khác nhằm kiện toàn đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương.