Giới thiệu chung về Công văn 1861/BGDĐT-QLCL

Công văn 1861/BGDĐT-QLCL năm 2026 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Văn bản tập trung hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong ngành thực hiện số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ, hướng tới xây dựng một hệ thống quản lý thông tin đồng bộ, minh bạch và hiện đại trên phạm vi toàn quốc.

Mục tiêu cốt lõi của công tác số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ

Việc triển khai số hóa theo tinh thần của Công văn 1861/BGDĐT-QLCL hướng đến các mục tiêu chiến lược sau:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung: Thiết lập kho dữ liệu số hóa đồng bộ về tất cả các loại văn bằng, chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và tổng hợp.
• Phòng chống gian lận và văn bằng giả: Tạo lập cơ chế tra cứu, xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ trực tuyến nhanh chóng, chính xác, góp phần hạn chế tối đa tình trạng sử dụng văn bằng giả mạo.
• Cải cách thủ tục hành chính: Giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí cho người dân cũng như doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục xác minh, công nhận văn bằng, chứng chỉ.
• Liên thông dữ liệu quốc gia: Đảm bảo cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu hiệu quả với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống thông tin chuyên ngành khác.

Các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác số hóa

Để đảm bảo tính chính xác, an toàn và tiến độ thực hiện, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Rà soát và thu thập dữ liệu lịch sử: Tiến hành rà soát, thống kê và cập nhật toàn bộ thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã cấp phát qua các thời kỳ vào hệ thống phần mềm quản lý chuyên ngành.
• Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu: Áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật thống nhất về định dạng dữ liệu, mã hóa thông tin để đảm bảo tính tương thích và khả năng tích hợp hệ thống cao.
• Cập nhật dữ liệu phát sinh mới: Thực hiện cập nhật ngay thông tin văn bằng, chứng chỉ mới cấp phát cho người học lên hệ thống theo thời gian thực, đảm bảo tính cập nhật liên tục của dữ liệu.
• Bảo mật và an toàn thông tin: Triển khai các giải pháp kỹ thuật tối ưu nhằm bảo vệ an toàn thông tin cá nhân của người học, ngăn chặn mọi hành vi truy cập trái phép hoặc sửa đổi dữ liệu bất hợp pháp.

Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị liên quan

Công văn phân định rõ vai trò và trách nhiệm của từng cấp quản lý và các cơ sở giáo dục trong hệ thống:

• Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát công tác số hóa tại các phòng giáo dục và đào tạo, các trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên trực thuộc phạm vi quản lý.
• Các cơ sở giáo dục đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm: Chủ động xây dựng kế hoạch số hóa toàn bộ dữ liệu văn bằng (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ) và chứng chỉ do trường cấp; thực hiện kết nối kỹ thuật thông suốt với hệ thống quản lý chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Cục Quản lý chất lượng: Là đơn vị đầu mối theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tế để kịp thời tham mưu phương án giải quyết cho lãnh đạo Bộ.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 1861/BGDĐT-QLCL đóng vai trò là hành lang hướng dẫn kỹ thuật và pháp lý quan trọng, thúc đẩy mạnh mẽ tiến trình chuyển đổi số ngành giáo dục. Việc hoàn thiện hệ thống dữ liệu văn bằng, chứng chỉ số không chỉ giảm tải áp lực hành chính cho các cơ quan quản lý mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân trong quá trình học tập, làm việc và thực hiện các giao dịch dân sự hành chính.