Công văn 1847/BXD-KHTC được ban hành bởi Bộ Xây dựng nhằm hướng dẫn và quyết định việc điều chỉnh cấu hình thiết bị thuộc Chương trình mục tiêu năm 2011. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng trang thiết bị, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế triển khai các dự án thuộc chương trình.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng, các chủ đầu tư và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia thực hiện các dự án, nhiệm vụ thuộc Chương trình mục tiêu năm 2011 do Bộ Xây dựng quản lý.

Nội dung cốt lõi về điều chỉnh cấu hình thiết bị

• Lý do điều chỉnh cấu hình: Việc điều chỉnh cấu hình thiết bị được thực hiện nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật thực tế, khắc phục các vướng mắc trong quá trình mua sắm, lắp đặt, đồng thời đảm bảo tính tiên tiến, hiệu quả và tiết kiệm ngân sách nhà nước trong khuôn khổ Chương trình mục tiêu năm 2011.
• Nguyên tắc điều chỉnh: Quá trình thay đổi, điều chỉnh cấu hình trang thiết bị phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đấu thầu, quản lý tài sản công và không được làm vượt quá tổng mức đầu tư đã được phê duyệt của dự án.
• Thủ tục và hồ sơ đề nghị điều chỉnh: Các đơn vị chủ đầu tư có nhu cầu thay đổi cấu hình thiết bị phải lập tờ trình, thuyết minh chi tiết lý do điều chỉnh, bảng so sánh cấu hình cũ và cấu hình mới đề xuất, kèm theo đánh giá hiệu quả kinh tế - kỹ thuật gửi về Bộ Xây dựng (Vụ Kế hoạch - Tài chính) để xem xét, thẩm định.
• Trách nhiệm của các đơn vị liên quan: Vụ Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng thẩm định hồ sơ đề xuất điều chỉnh của các chủ đầu tư, trình Lãnh đạo Bộ xem xét quyết định. Các chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đề xuất và hiệu quả sử dụng thiết bị sau khi được điều chỉnh.

Hiệu lực thi hành

Công văn 1847/BXD-KHTC có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các đơn vị thuộc đối tượng áp dụng có trách nhiệm khẩn trương rà soát, thực hiện theo đúng hướng dẫn tại văn bản này để đảm bảo tiến độ giải ngân và hoàn thành kế hoạch của Chương trình mục tiêu năm 2011.