Công văn 1822/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc thực hiện thủ tục hải quan và kiểm soát hạn ngạch đối với mặt hàng gạo xuất khẩu, nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định pháp luật và chỉ đạo của Chính phủ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu, các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu gạo và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến việc giám sát, thông quan mặt hàng gạo.

- Nguyên tắc đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu gạo

• Việc đăng ký tờ khai hải quan đối với mặt hàng gạo xuất khẩu được thực hiện theo nguyên tắc tự động thông qua Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS.
• Hệ thống sẽ tự động trừ lùi số lượng gạo xuất khẩu theo hạn ngạch đã được thiết lập. Khi số lượng đăng ký đạt trần hạn ngạch cho phép trong kỳ, hệ thống sẽ tự động dừng tiếp nhận tờ khai mới.
• Thời điểm xác định tờ khai hợp lệ và được chấp nhận tính vào hạn ngạch là thời điểm hệ thống phản hồi số tờ khai hải quan thành công cho doanh nghiệp.

- Quản lý và giám sát hạn ngạch xuất khẩu

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương theo dõi chặt chẽ lượng gạo thực tế xuất khẩu qua các cửa khẩu, đảm bảo không vượt quá số lượng hạn ngạch được Bộ Công Thương phân bổ.
• Các trường hợp tờ khai đã đăng ký nhưng doanh nghiệp hủy tờ khai hoặc tờ khai hết hạn làm thủ tục mà không xuất khẩu sẽ được hệ thống tự động thu hồi số lượng hạn ngạch tương ứng để cộng dồn lại cho các doanh nghiệp khác đăng ký ở các lượt tiếp theo.

- Thủ tục thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa

• Cơ quan hải quan tạo điều kiện thuận lợi tối đa, nhanh chóng thông quan cho các lô hàng gạo đã đăng ký tờ khai thành công và đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, kiểm tra thực tế (nếu có).
• Đối với các lô hàng thuộc luồng đỏ hoặc luồng vàng, công tác kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa phải được thực hiện khẩn trương, đúng quy trình, tránh gây ùn tắc tại các cảng biển và cửa khẩu đường bộ.

- Trách nhiệm phối hợp và báo cáo

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với gạo xuất khẩu để có phương án xử lý thống nhất.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng tại địa phương và Bộ Công Thương để xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hạn ngạch và hoạt động xuất khẩu gạo tại cửa khẩu.

Hiệu lực thi hành: Công văn 1822/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành, hướng dẫn trực tiếp cho các hoạt động nghiệp vụ hải quan liên quan đến xuất khẩu gạo trong giai đoạn áp dụng hạn ngạch.