Tổng quan về Công văn 181/BXD-KTXD năm 2015

Công văn 181/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc thanh toán hợp đồng xây dựng. Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan thực hiện đúng quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

1. Nguyên tắc chung về thanh toán hợp đồng xây dựng

• Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải được thực hiện nghiêm túc theo các thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng đó.
• Các bên có trách nhiệm tuân thủ đúng phương thức thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán và các điều kiện thanh toán đã được xác định rõ ràng trong điều khoản của hợp đồng.

2. Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng trọn gói

• Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc theo giá trị từng giai đoạn, từng hạng mục công việc đã được các bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.
• Khi thanh toán cho hợp đồng trọn gói, không yêu cầu phải đo đạc, xác định lại khối lượng hoàn thành chi tiết thực tế, trừ trường hợp có phát sinh các công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết.
• Nhà thầu được thanh toán đúng bằng giá hợp đồng trọn gói đã ký sau khi hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo đúng thiết kế và hợp đồng.

3. Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh

• Hợp đồng theo đơn giá cố định: Việc thanh toán được tính bằng cách lấy khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu nhân với đơn giá cố định tương ứng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá đã được điều chỉnh theo đúng các công thức, phương pháp điều chỉnh giá quy định trong hợp đồng.

4. Xử lý khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng

• Đối với các khối lượng công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, các bên phải tiến hành thương thảo, ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trước khi thực hiện thanh toán.
• Đơn giá áp dụng cho phần khối lượng phát sinh phải tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng gốc hoặc theo quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm phát sinh công việc đó.

5. Hồ sơ và thủ tục thanh toán

• Hồ sơ thanh toán phải bao gồm đầy đủ các tài liệu theo thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành và các chứng từ liên quan khác.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho nhà thầu sau khi nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo quy định, tránh gây chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.