Trả lời công văn số NPVH07052011 ngày 7/5/2011 và công văn số NPVH16052011-1 ngày 16/5/2011 của Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam (Hà Nội) về việc lập hóa đơn GTGT, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế”.

Tại điểm c khoản 2 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn:

“Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có).

Căn cứ công văn số 4016/BTC-TCT ngày 28/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về chữ viết, chữ số ghi trên hóa đơn.

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam (Hà Nội) đã đăng ký cách sử dụng chữ viết, chữ số ghi trên hóa đơn theo hướng dẫn tại công văn số 4016/BTC-TCT ngày 28/3/2011 của Bộ Tài chính đã lập hóa đơn giao khách hàng như sau:

- Tại tiêu thức “tên, địa chỉ người mua” tên đầy đủ: “Cong ty TNHH xe buyt Daewoo Viet Nam”, do không đủ ký tự phần mềm kế toán được viết thành: “Cty TNHH xe buyt Daewoo VN”.

- Tại tiêu thức “tên hàng hóa, dịch vụ” ghi tên sản phẩm là tiếng Việt không dấu (khổ chữ lớn) kèm theo tên sản phẩm giữ nguyên tiếng nước ngoài (khổ chữ nhỏ hơn - nằm ở cột bên cạnh cột sản phẩm tiếng Việt)

Các tiêu thức khác trên hóa đơn được lập theo quy định thì các hóa đơn đã lập như trên giao khách hàng được chấp thuận.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam (Hà Nội) được biết.