Kính gửi: Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Căn cứ Luật Đất đai năm 2024, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, trong đó quy định mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thay thế mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và bắt đầu thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.

Tiếp theo công văn số 1671/CĐKDLTTĐĐ-CNDLTTĐĐ ngày 02 tháng 12 năm 2024 của Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai gửi Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc chuẩn bị điều kiện để in Giấy chứng nhận theo mẫu mới từ ngày 01/01/2025, để thống nhất về việc thể hiện thông tin mã QR của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, thực hiện nhiệm vụ do Bộ Tài nguyên và Môi trường giao, Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai hướng dẫn chi tiết về việc tạo và trình bày thông tin mã QR của Giấy chứng nhận ở Phụ lục kèm theo.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường để được hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời.

Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiên cứu, triển khai thực hiện./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN TẠO VÀ TRÌNH BÀY THÔNG TIN MÃ QR CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN

I. Về khởi tạo và quản lý mã QR của Giấy chứng nhận

Việc khởi tạo, quản lý và tra cứu thông tin phản hồi từ mã QR của Giấy chứng nhận phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cụ thể được quy định tại Điều 14, Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây viết tắt là Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT); nội dung, cấu trúc, kiểu thông tin của dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 09/2024/TT- BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư quy định về nội dung, cấu trúc, kiểu thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ứng dụng của Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai (sau đây viết tắt là Thông tư số 09/2024/TT-BTNMT).

Một số yêu cầu kỹ thuật cụ thể như sau:

1. Mô hình triển khai mã QR của Giấy chứng nhận

Việc triển khai được thực hiện ở 02 cấp địa phương và trung ương theo mô hình chi tiết như sau:

1.1. Sở Tài nguyên và môi trường

a) Phát triển phân hệ phần mềm (tạo, trình bày mã QR) tích hợp vào phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đất đai đang được sử dụng tại địa phương để thực hiện các công việc sau:

- Khởi tạo nội dung, thông tin mã QR của Giấy chứng nhận và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đồng bộ với dữ liệu về giấy chứng nhận;

- Tích hợp thông tin về mã QR của Giấy chứng nhận vào cơ sở dữ liệu đất đai do trung ương quản lý.

Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi thì mã QR đã in trên giấy chứng nhận cũng cập nhật sang trạng thái hết hiệu lực đồng thời với việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động trên hệ thống phần mềm.

b) Phát triển ứng dụng Web-App hoặc App Mobile để thực hiện các công việc sau:

- Khởi tạo tài khoản: Xác thực thông tin CCCD của người sử dụng đất bằng việc khởi tạo tài khoản cho người sử dụng đất (có chức năng cho phép người sử dụng đất đăng ký tài khoản bằng số CCCD và chụp ảnh 2 mặt CCCD để lưu vào hệ thống hoặc thông qua tài khoản VneID (khuyến cáo sử dụng giải pháp này nếu điều kiện cho phép);

- Tra cứu mã QR của Giấy chứng nhận:

+ Đăng nhập qua tài khoản bằng số CCCD hoặc tài khoản VneID;

+ Nhập số phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Seri Giấy chứng nhận) ;

+ Quét mã QR và hiển thị thông tin nội dung phản hồi từ mã QR của Giấy chứng nhận.

Tên miền sử dụng để cấu hình và truy nhập file pdf hiển thị thông tin phản hồi từ mã QR của Giấy chứng nhận và ứng dụng quét mã QR của Giấy chứng nhận là https://tracuugcn.[tentinh].gov.vn hoặc https://***.[tentinh].gov.vn phù hợp với đặc thù của địa phương.

1.2. Bộ Tài nguyên và Môi trường:

Bộ Tài nguyên và Môi trường phát triển ứng dụng dịch vụ (webservice) để tích hợp và tổ chức lưu trữ thông tin về mã QR của Giấy chứng nhận được địa phương tích hợp lên vào cơ sở dữ liệu đất đai do trung ương quản lý theo quy định tại khoản 4 Điều 14 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

2. Quy định về tạo dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận

a) Khởi tạo mã QR

Là chuỗi ký tự gồm các thành phần theo thứ tự liệt kê dưới đây, mỗi thành phần được viết liền và ngăn cách giữa các thành phần là ký tự dấu |.

- Thời gian khởi tạo QR: Là thời điểm tạo mã hình QR (định dạng dd-mm-yyyy-hh-mm-ss);

- Đơn vị khởi tạo QR (đơn vị in GCN): Là mã định danh điện tử đơn vị in Giấy chứng nhận;

- Phần mềm in QR: Là tên phần mềm tạo mã QR và in Giấy chứng nhận

- Mã hồ sơ thủ tục hành chính: Là mã hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định

- Số seri: Là số phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Mã Giấy chứng nhận: Là mã Giấy chứng nhận theo quy định của Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Mã Giấy chứng nhận được thực hiện khi Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được đưa vào vận hành, khai thác chính thức (hiện tại thông tin này để trống do chưa có mã Giấy chứng nhận).

- Thời gian chỉnh sửa file PDF: La thời điểm chỉnh sửa file PDF chứa nội dung QR (định dạng dd-mm-yyyy-hh-mm-ss).

- Mã bảo mật: Là mã bảo mật theo định dạng đã được mã hóa riêng gồm 9 ký tự được khởi tạo bằng phương pháp sinh số ngẫu nhiên bởi hệ thống phần mềm đang vận hành tại địa phương.

Mã QR được sử dụng là khóa liên kết giữa thông tin phản hồi nhanh khi quét (scan) mã hình QR được in trên Giấy chứng nhận và file pdf chứa thông tin đã lưu trong cơ sở dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận.

Ví dụ: 25-01-2025-09-33-20|H13.12.3-250101-0099|VILIS3.0|H13.0068|AA012345678|T1010000001|25-01-2025-09-33-20|123478212

b) Tên file pdf là mã QR đã được mã hóa theo phương pháp mã hóa 1 chiều (hash) sử dụng thuật toán băm SHA-256.

Ví dụ: a8adc6b17dc228d0b9c09e291ee416a92e70ee3f64c358bb6eb0b09e07154f.PDF

c) Mã hình QR của Giấy chứng nhận

Mã hình QR của Giấy chứng nhận thực hiện khởi tạo theo quy định tại khoản 3 và khoản 5 Điều 14 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

Chuỗi ký tự để khởi tạo mã hình QR của Giấy chứng nhận là chuỗi ký tự mã QR.

Ví dụ:     

3. Quy định về việc lưu trữ dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận

Cấu trúc dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận được thiết kế đồng bộ với cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định tại Thông tư số 09/2024/TT-BTNMT và bổ sung thêm như sau:

- Bổ sung trường dữ liệu "HieuLuc" vào bảng "Dữ liệu QR về Giấy chứng nhận" đã được quy định tại Thông tư số 09/2024/TT-BTNMT để ghi nhận tính hiệu lực của nội dung mã QR;

- Bổ sung thêm bảng dữ liệu mô tả thông tin về đối tượng người sử dụng đất, cụ thể như sau:

4. Quy định về việc tích hợp dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận từ địa phương lên trung ương

Dữ liệu mã QR của của Giấy chứng nhận được địa phương tích hợp lên trung ương theo thời gian thực hoặc theo chu kỳ trong ngày (theo phương thức địa phương chủ động gửi thông tin lên trung ương) để quản lý, khai thác sử dụng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

4.1. Nội dung gói dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai tại Trung ương:

Gói dữ liệu được trình bày ở dạng dữ liệu trao đổi JSON gồm các trường thông tin sau:

Bảng 1: gói dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận

Bảng 1.1: Bảng mô tả tên trường của đối tượng file nội dung QR đính kèm

Bảng 1.1.1: Bảng mô tả tên trường của đối tượng thông tin tập tin

Bảng 1.2.1: Bảng mô tả tên trường của đối tượng người sử dụng đất là cá nhân

Bảng 1.2.2: Bảng mô tả tên trường của đối tượng người sử dụng đất là tổ chức

Bảng 1.2.3: Bảng mô tả tên trường của đối tượng người sử dụng đất là cộng đồng dân cư

4.2. Nội dung gói dữ liệu cập nhật trạng thái hiệu lực của mã QR

Chi tiết về hướng dẫn kết nối dịch vụ tích hợp dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận từ địa phương lên trung ương thực hiện theo tài liệu ở địa chỉ: http://tailieuhoinghi.gdla.gov.vn/apitichhopqrgcn.html.

II. Hình thức trình bày và nội dung thông tin mã QR của Giấy chứng nhận

1. Hình thức trình bày

Thông tin mã QR của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là Mã QR của Giấy chứng nhận) được trình bày với kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, dòng chữ “Thông tin quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Thông tin này được lấy từ mã QR in trên Giấy chứng nhận)”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số và 5 mục, cụ thể như sau:

- Mục 1: Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

- Mục 2: Thông tin về thửa đất;

- Mục 3: Thông tin về tài sản gắn liền với đất;

- Mục 4: Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất;

- Mục 5: Ghi chú và nội dung thay đổi.

Hình thức trình bày thông tin mã QR của Giấy chứng nhận thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

2. Nội dung thông tin mã QR của Giấy chứng nhận

2.1. Thể hiện thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất của Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện tại Mục 1 của Mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

- Nội dung và hình thức trình bày theo Điều 32 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

- Thể hiện đầy đủ thông tin về các người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Đối với trường hợp thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận quy định điểm a khoản 1 Điều 36 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT thì thể hiện tên những người cùng sử dụng chung đối với từng phần diện tích đất sử dụng chung; tên người sở hữu chung đối với từng phần diện tích tài sản gắn liền với đất chung.

2.2. Thể hiện thông tin về thửa đất

Thông tin về thửa đất của Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện tại Mục 2 của Mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

- Nội dung và hình thức trình bày theo Điều 33 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT;

- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho một thửa đất: thể hiện thông tin của thửa đất theo khoản 1 đến khoản 6 Điều 33 và khoản 9 Điều 8 Thông tư số 10/2024.

- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp: thể hiện thông tin của các thửa đất theo khoản 2 Điều 35 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT như sau:

- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản gắn liền với đất trên nhiều thửa đất mà chủ sở hữu tài sản là người sử dụng đất theo khoản 1 Điều 37 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT thì thể hiện thông tin về các thửa đất như sau:

- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản gắn liền với đất trên nhiều thửa đất mà chủ sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất theo khoản 2 Điều 37 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT thì thể hiện thông tin về các thửa đất như sau:

2.3. Thể hiện thông tin về tài sản gắn liền với đất

Thông tin về tài sản gắn liền với đất của Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện tại Mục 3 của Mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

- Nội dung và hình thức trình bày theo Điều 34 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

- Đối với trường hợp tài sản là nhà chung cư hoặc công trình xây dựng mà cấp Giấy chứng nhận cho một số căn hộ hoặc một số hạng mục công trình hoặc một số phần diện tích của hạng mục công trình thì thể hiện thông tin về tên tài sản theo khoản 6 Điều 34 Thông tư số 10/2024 và thông tin chi tiết như sau:

- Đối với trường hợp tài sản là căn hộ thì thể hiện theo bảng sau:

- Đối với hạng mục sở hữu chung ngoài căn hộ thì thể hiện thông tin như sau:

- Đối với trường hợp tài sản gắn liền với đất gồm nhiều hạng mục khác nhau, trong đó có phần thuộc sở hữu riêng và có phần thuộc sở hữu chung thì thông tin về tài sản gắn liền với đất quy định tại điểm b khoản 1 Điều 36 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT thì thể hiện thông tin như sau:

+ Diện tích đất sử dụng: thể hiện tổng diện tích đất mà người được cấp Giấy chứng nhận có quyền sử dụng riêng và sử dụng chung với người khác. Hình thức sử dụng đất thể hiện diện tích đất sử dụng riêng vào mục sử dụng riêng và thể hiện diện tích đất sử dụng chung vào mục sử dụng chung tại Mục Mục 2 của Mã QR của Giấy chứng nhận;

- Diện tích của tài sản (gồm diện tích xây dựng, diện tích sử dụng): thể hiện tổng diện tích tài sản mà người được cấp Giấy chứng nhận có quyền sở hữu riêng và sở hữu chung với người khác. Hình thức sở hữu tài sản thể hiện từng hình thức và diện tích sở hữu riêng, sở hữu chung kèm theo.

Trường hợp tài sản gắn liền với đất gồm nhiều hạng mục khác nhau, trong đó có phần thuộc sở hữu riêng và có phần thuộc sở hữu chung thì thông tin về tài sản gắn liền với đất được thể hiện như sau:

2.4. Thể hiện thông tin về sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất

Thông tin về Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất của Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện tại Mục 4 của Mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

- Nội dung, hình thức trình bày theo quy định tại Điều 39 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

- Phải thể hiện đầy đủ các sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất trừ sơ đồ thửa đất quy định tại điểm b khoản 1 Điều 39 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT và phải liệt kê đầy đủ các đỉnh thửa của thửa đất trong bảng liệt kê tọa độ.

- Thể hiện thông tin của thửa đất quy định tại khoản 10 Điều 8 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT.

2.5. Thể hiện thông tin về ghi chú và nội dung thay đổi:

Thông tin về Ghi chú và nội dung thay đổi của Mã QR của Giấy chứng nhận thể hiện tại Mục 5 của Mã QR của Giấy chứng nhận như sau:

- Nội dung và hình thức trình bày thể hiện tại Điều 40 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT;

- Ngoài ra, thông tin về Ghi chú và nội dung thay đổi của Mã QR của Giấy chứng nhận còn thể hiện các nội dung sau:

+ Thể hiện thông tin về hạn chế quyền sử dụng đất, về quyền đối với thửa đất liền kề của thửa đất quy định tại các khoản 7, khoản 11, khoản 12 Điều 8 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT (nếu có);

+ Thể hiện thông tin về hạn chế quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 6 Điều 10 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT (nếu có).

+ Thể hiện đầy đủ thông tin về đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại khoản 24 Điều 13 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT (nếu có).

III. Mẫu thể hiện thông tin mã QR của Giấy Chứng nhận

1. Người sử dụng đất, chủ sử dụng tài sản gắn liền với đất:

[Liệt kê các chủ sử dụng đất, ví dụ: Nguyễn Văn A, CCCD:…………...]

2. Thông tin thửa đất:

[Trường hợp Giấy chứng nhận cấp cho một thửa đất]

a. Thửa đất số: ………………;       tờ bản đồ số: …………………….….....

b. Diện tích: …………………….      c. Loại đất: ………………………..……

d. Thời hạn sử dụng: …………………………………………………………….

đ. Hình thức sử dụng: …..………………….…………………………………….

e. Địa chỉ: …………………………………..……………………………………

g. Nguồn gốc sử dụng đất:……………………………………………………….

[Trường hợp Giấy chứng nhận cấp cho nhiều thửa đất nông nghiệp]

a. Thửa đất số: ……….… thửa               b. Diện tích: ……………….….….

c. Địa chỉ: ……………...…………………………………………………………

d. Danh sách các thửa đất:

3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:

a. Tên tài sản: …………………          b. Diện tích xây dựng:…………..….

c. Diện tích sử dụng:………….….      d. Số tầng: ……………………………

đ. Kết cấu: …………………………     e. Cấp công trình: ……………………

g. Hình thức sở hữu: .………………   h. Thời hạn sở hữu: …..………….

i. Địa chỉ: ………………………………………..………………………………

[Trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho một số căn hộ hoặc một số hạng mục công trình:]

 [Trường hợp tài sản là căn hộ:]

4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:

 [Trường hợp số đỉnh thửa quá nhiều, thể hiện đầy đủ các đỉnh thửa theo bảng như sau:]

BẢNG LIỆT KÊ TỌA ĐỘ

[Trường hợp Thửa đất được cấp Giấy chứng nhận có nhiều tài sản thì thể hiện đầy đủ các sơ đồ tài sản]

Thông tin về tài liệu đo đạc:……………………….………….…………………

5. Ghi chú và nội dung thay đổi:

- [Thông tin về nghĩa vụ tài chính đối với các loại nghĩa vụ tài chính phải nộp gồm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí trước bạ và thông tin về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ (nếu có).]

- [Thông tin về hạn chế quyền sử dụng đất của cá nhân là người dân tộc thiểu số (nếu có).]

- [Thông tin về trường hợp chủ sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất (nếu có)].

- [Thông tin về hạn chế quyền sử dụng đất (nếu có).]

- [Thông tin về quyền đối với thửa đất liền kề (nếu có).]

- [Thông tin về hạn chế quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có).]

- [Thông tin về đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (nếu có).] ./.