Văn phòng Chính phủ ban hành Công văn số 1775/VPCP-KGVX về việc tổ chức hội nghị trực tuyến nhằm chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị và địa phương triển khai công tác chuẩn bị, phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị trực tuyến của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ một cách hiệu quả, an toàn và thông suốt.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia vào quá trình chuẩn bị, vận hành và tổ chức các hội nghị trực tuyến do Thường trực Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chủ trì.

Các nội dung cốt lõi về công tác tổ chức hội nghị trực tuyến

• Công tác chuẩn bị nội dung và tài liệu: Các cơ quan chủ trì đề án, báo cáo có trách nhiệm hoàn thiện tài liệu, tờ trình và gửi đến các điểm cầu địa phương, đơn vị phối hợp theo đúng thời hạn quy định để đảm bảo các đại biểu có đủ thời gian nghiên cứu, đóng góp ý kiến chất lượng.
• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và đường truyền: Yêu cầu các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các nhà mạng, đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông để kiểm tra, chạy thử hệ thống đường truyền âm thanh, hình ảnh trước khi hội nghị diễn ra. Đảm bảo kết nối thông suốt, không bị gián đoạn giữa điểm cầu trung ương tại Văn phòng Chính phủ và các điểm cầu địa phương.
• Phân công trách nhiệm phối hợp: Văn phòng Chính phủ đóng vai trò đầu mối điều phối chung, đôn đốc các Bộ, ngành và địa phương thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được giao. Các địa phương có trách nhiệm chuẩn bị phòng họp trực tuyến tại điểm cầu của mình, bảo đảm các điều kiện về kỹ thuật, an ninh, an toàn thông tin và thành phần tham dự đúng đối tượng triệu tập.
• Công tác bảo mật và an toàn thông tin: Triển khai các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ an toàn thông tin, phòng chống các nguy cơ tấn công mạng hoặc rò rỉ thông tin đối với các nội dung hội nghị mang tính chất mật hoặc nội bộ.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 1775/VPCP-KGVX có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổ chức quán triệt và nghiêm túc thực hiện các nội dung chỉ đạo tại văn bản này.