Công văn 1744/TP-CC do Bộ Tư pháp ban hành nhằm hướng dẫn nghiệp vụ về việc thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong hoạt động công chứng, chứng thực liên quan đến bất động sản.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn trực tiếp đến các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng), Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền thực hiện chứng thực, cùng các cá nhân, tổ chức tham gia vào các giao dịch dân sự, kinh tế liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trên phạm vi cả nước.

Thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch về đất đai

• Xác định rõ thẩm quyền của Phòng Công chứng và Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện trong việc thực hiện chứng nhận các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, đảm bảo tính thống nhất và tránh chồng chéo trong quản lý.
• Khuyến khích người dân thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp tại các địa bàn đã có tổ chức hành nghề công chứng nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Yêu cầu về hồ sơ và quy trình thực hiện

• Kiểm tra chặt chẽ tính pháp lý của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trước khi tiến hành chứng nhận giao dịch.
• Xác minh thông tin nhân thân của các bên tham gia giao dịch, bao gồm giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc văn bản thỏa thuận tài sản riêng, tài sản chung của vợ chồng.
• Đảm bảo các bên tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của mình khi ký kết hợp đồng.

Hướng dẫn giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ cụ thể

• Xử lý trường hợp giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất của hộ gia đình, yêu cầu phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các thành viên có quyền trong hộ gia đình theo quy định pháp luật.
• Giải quyết các trường hợp có sự sai lệch thông tin giữa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất thông qua các biện pháp đối chiếu, xác minh từ cơ quan có thẩm quyền.
• Tăng cường các biện pháp nghiệp vụ nhằm phát hiện và ngăn chặn hành vi giả mạo người yêu cầu công chứng hoặc giả mạo giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ giao dịch.

Hiệu lực thi hành

Công văn có hiệu lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ ngay từ thời điểm ban hành, làm căn cứ để các cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng thực thống nhất thực hiện, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch bất động sản và ổn định thị trường đất đai.