Giới thiệu về Công văn 1736/TCQLĐĐ-CĐKTK

Công văn 1736/TCQLĐĐ-CĐKTK do Tổng cục Quản lý Đất đai ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến các địa phương nhằm thống nhất việc ghi tên cả vợ và chồng trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Giấy chứng nhận). Hướng dẫn này nhằm bảo đảm quyền bình đẳng, quyền lợi hợp pháp của các bên trong quan hệ hôn nhân và gia đình theo quy định của Luật Đất đai và Luật Hôn nhân và Gia đình.

Nguyên tắc ghi tên cả vợ và chồng trên Giấy chứng nhận

Công văn tái khẳng định các nguyên tắc pháp lý cốt lõi về việc đăng ký quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản chung của vợ chồng:

• Xác định tài sản chung: Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng thì Giấy chứng nhận phải ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng, trừ trường hợp vợ và chồng có thỏa thuận khác.
• Bảo đảm quyền bình đẳng: Việc ghi tên cả hai người trên Giấy chứng nhận là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên khi thực hiện các giao dịch dân sự, thế chấp, chuyển nhượng hoặc khi giải quyết tranh chấp, ly hôn.

Hướng dẫn thủ tục ghi bổ sung tên vợ hoặc chồng vào Giấy chứng nhận đã cấp

Đối với các trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp trước đây chỉ ghi tên một người (vợ hoặc chồng) nhưng nay xác định là tài sản chung và có nhu cầu ghi bổ sung tên của người còn lại, Công văn hướng dẫn cụ thể như sau:

• Trường hợp thực hiện: Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi tên vợ hoặc chồng nhưng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đó là tài sản chung của vợ chồng. Nay các bên có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
• Thành phần hồ sơ đề nghị cấp đổi:
  • Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo mẫu quy định.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp trước đó.
  • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp tại thời điểm tạo lập tài sản.
  • Thỏa thuận của vợ và chồng về việc xác định quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất là tài sản chung (nếu có).
• Cơ quan giải quyết: Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai tại địa phương có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận theo đúng thẩm quyền và thời gian quy định.

Quy định về nghĩa vụ tài chính liên quan

Để khuyến khích người dân thực hiện đăng ký biến động, bảo đảm quyền lợi hợp pháp, Công văn làm rõ chính sách thuế và lệ phí:

• Miễn lệ phí trước bạ: Việc đăng ký bổ sung tên vợ hoặc chồng vào Giấy chứng nhận đối với tài sản chung của vợ chồng thuộc đối tượng được miễn lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật về lệ phí trước bạ.
• Lệ phí cấp đổi: Người sử dụng đất chỉ phải nộp lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận (nếu có) theo mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại địa phương quy định.

Trách nhiệm triển khai của cơ quan quản lý đất đai địa phương

Tổng cục Quản lý Đất đai yêu cầu Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tuyên truyền rộng rãi: Đẩy mạnh công tác phổ biến thông tin, tuyên truyền để người dân hiểu rõ quyền lợi của việc ghi tên cả vợ và chồng trên Giấy chứng nhận.
• Tạo điều kiện thuận lợi: Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai hướng dẫn người dân kê khai, chuẩn bị hồ sơ đơn giản, nhanh chóng, tránh gây phiền hà hoặc tự ý đặt ra các thủ tục không có trong quy định.
• Giám sát và kiểm tra: Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương, kịp thời chấn chỉnh các sai sót và xử lý nghiêm hành vi nhũng nhiễu (nếu có).