Giới thiệu chung về Công văn 1727b/HTQTCT-HT
Công văn 1727b/HTQTCT-HT ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thực hiện. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký khai tử tại các địa phương, đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định của pháp luật hộ tịch hiện hành.
Thông tin thuộc tính của văn bản
- Tên văn bản: Công văn 1727b/HTQTCT-HT về đăng ký khai tử.
- Cơ quan ban hành: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
- Năm ban hành: 2016.
- Lĩnh vực áp dụng: Hộ tịch, dân sự, quản lý hành chính công dân.
Nội dung trọng tâm và định hướng xử lý nghiệp vụ đăng ký khai tử
Dựa trên chức năng, thẩm quyền của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và nội dung chuyên môn về đăng ký khai tử, văn bản tập trung hướng dẫn các nhóm vấn đề cốt lõi sau:
- Xác định thẩm quyền đăng ký khai tử: Hướng dẫn chi tiết về việc xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử đối với từng trường hợp cụ thể, bao gồm đăng ký khai tử trong nước và các trường hợp có yếu tố nước ngoài, đảm bảo đúng quy định của Luật Hộ tịch.
- Hồ sơ và giấy tờ chứng minh: Làm rõ các yêu cầu về giấy tờ cần xuất trình và nộp khi thực hiện thủ tục, đặc biệt là Giấy báo tử hoặc văn bản thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giải quyết các trường hợp đặc biệt: Hướng dẫn nghiệp vụ đối với các trường hợp đăng ký khai tử quá hạn, đăng ký khai tử cho người đã chết từ lâu nhưng chưa được đăng ký, hoặc các trường hợp không xác định được nơi chết cuối cùng.
- Quy trình ghi sổ và trả kết quả: Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin, ghi vào Sổ hộ tịch và cấp Trích lục khai tử cho người yêu cầu một cách nhanh chóng, chính xác.
Ý nghĩa thực tiễn của văn bản
Công văn 1727b/HTQTCT-HT đóng vai trò là công cụ hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng cho cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương. Văn bản giúp tháo gỡ các rào cản pháp lý, hạn chế sự chồng chéo hoặc áp dụng sai quy định, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TƯ PHÁP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1727b/HTQTCT-HT | Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2016 |
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế
Trả lời Công văn số 1579/STP-HCTP ngày 14/11/2016 của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị cho ý kiến về việc đăng ký khai tử, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:
1. Trích lục khai tử (bản chính, bản sao) là giấy tờ hộ tịch xác nhận sự kiện chết của một người; cá nhân cũng có thể bị tuyên bố là đã chết bằng Quyết định của Tòa án. Việc chứng thực chữ ký trong văn bản có nội dung trình bày/đề nghị xác nhận một người đã chết không có giá trị xác định người đó đã chết, không thể sử dụng để thay cho Trích lục khai tử. Sự kiện chết của cá nhân có thể liên quan đến nhiều quan hệ dân sự khác, nên để tránh việc cá nhân, cơ quan, tổ chức khác hiểu lầm, chấp nhận văn bản chứng thực chữ ký thay thế cho trích lục khai tử, đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo cơ quan có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn thực hiện nghiêm túc nội dung hướng dẫn tại mục 3 Công văn số 842/HTQTCT-HT ngày 26/5/2015 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
2. Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, bảo đảm quyền được đăng ký khai tử và cấp trích lục khai tử, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhất trí với đề xuất của Sở Tư pháp về việc thực hiện đăng ký khai tử đối với trường hợp người chết được dựng bia, mộ hoặc có văn bản xác nhận của người làm chứng. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký hộ tịch cần kiểm tra, xác minh chặt chẽ, bảo đảm thông tin, việc làm chứng là đúng sự thật.
Đối với yêu cầu đăng ký khai tử cho người chết đã quá lâu, không có bất cứ giấy tờ gì làm cơ sở thực hiện khai tử thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.
Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trả lời để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hiện./.
|
| CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 11931/VPCP-KSTT năm 2017 về xử lý thông tin báo chí phản ánh việc cấp phiếu lý lịch tư pháp và đăng ký khai tử do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 2Thông báo 239/TB-VPCP năm 2018 về kết luận của Phó Thủ tướng thường trực Chính phủ Trương Hòa Bình tại cuộc họp lấy ý kiến về Đề án thực hiện liên thông thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 3Quyết định 1380/QĐ-TTg năm 2018 về phê duyệt "Đề án thực hiện liên thông thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/ hỗ trợ chi phí mai táng/ hưởng mai táng phí" do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 1Công văn 11931/VPCP-KSTT năm 2017 về xử lý thông tin báo chí phản ánh việc cấp phiếu lý lịch tư pháp và đăng ký khai tử do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 2Thông báo 239/TB-VPCP năm 2018 về kết luận của Phó Thủ tướng thường trực Chính phủ Trương Hòa Bình tại cuộc họp lấy ý kiến về Đề án thực hiện liên thông thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất (trợ cấp tuất và trợ cấp mai táng)/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 3Quyết định 1380/QĐ-TTg năm 2018 về phê duyệt "Đề án thực hiện liên thông thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/ hỗ trợ chi phí mai táng/ hưởng mai táng phí" do Thủ tướng Chính phủ ban hành
Công văn 1727b/HTQTCT-HT năm 2016 về đăng ký khai tử do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành
- Số hiệu: 1727b/HTQTCT-HT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/12/2016
- Nơi ban hành: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực
- Người ký: Nguyễn Công Khanh
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/12/2016
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
