Giới thiệu chung về Công văn 172/BXD-KTXD

Công văn 172/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc xác định, quản lý và thanh quyết toán chi phí tư vấn thiết kế công trình xây dựng. Văn bản này đóng vai trò làm cơ sở pháp lý giúp các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước áp dụng đúng các quy định về định mức chi phí, phương pháp tính toán và điều chỉnh chi phí thiết kế trong quá trình lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Các nội dung cốt lõi về chi phí tư vấn thiết kế công trình

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và phương pháp xác định chi phí thiết kế xây dựng, cụ thể bao gồm các điểm sau:

• Căn cứ xác định chi phí thiết kế: Chi phí thiết kế xây dựng công trình được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán phù hợp với quy mô, tính chất và yêu cầu kỹ thuật của từng loại công trình cụ thể.
• Giá trị dùng để tính chi phí thiết kế: Chi phí thiết kế được tính toán dựa trên chi phí xây dựng (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong dự toán công trình được duyệt. Trường hợp dự án gồm nhiều loại công trình khác nhau thì chi phí thiết kế được xác định riêng theo từng loại công trình và cấp công trình.
• Xác định chi phí cho các bước thiết kế: Đối với công trình yêu cầu thiết kế nhiều bước (thiết kế 2 bước hoặc 3 bước), chi phí thiết kế của từng bước được phân bổ theo tỷ lệ quy định. Công văn hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hệ số điều chỉnh khi thực hiện thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công để tránh trùng lặp hoặc tính thiếu chi phí.

Hướng dẫn điều chỉnh chi phí tư vấn thiết kế trong các trường hợp đặc biệt

Để giải quyết các vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai dự án, Công văn 172/BXD-KTXD đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp điều chỉnh chi phí:

• Thiết kế lặp lại hoặc sử dụng lại thiết kế mẫu: Khi áp dụng thiết kế mẫu, thiết kế điển hình hoặc thiết kế lặp lại cho các hạng mục công trình khác nhau trong cùng một dự án, chi phí thiết kế từ công trình thứ hai trở đi phải được áp dụng hệ số giảm trừ theo quy định để đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả kinh tế.
• Điều chỉnh quy mô hoặc thay đổi công nghệ: Trường hợp chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế làm thay đổi quy mô công trình hoặc thay đổi giải pháp công nghệ, chi phí thiết kế bổ sung hoặc thiết kế lại được xác định bằng cách lập dự toán chi phí bổ sung trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp: Đối với công trình cải tạo, sửa chữa hoặc nâng cấp có tính chất kỹ thuật phức tạp, chi phí thiết kế được áp dụng hệ số điều chỉnh tăng so với định mức xây dựng mới thông thường nhằm bù đắp hao phí lao động kỹ thuật tăng thêm của đơn vị tư vấn.

Nguyên tắc áp dụng và quản lý chi phí

Việc quản lý chi phí tư vấn thiết kế phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành của Nhà nước:

• Tính đúng, tính đủ: Đảm bảo chi phí tư vấn thiết kế phản ánh đúng hao phí lao động, chi phí quản lý, chi phí khác và lợi nhuận định mức hợp lý của đơn vị tư vấn thiết kế.
• Phù hợp với hợp đồng xây dựng: Việc thanh toán, quyết toán chi phí thiết kế phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng tư vấn xây dựng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng tại thời điểm ký kết.
• Trách nhiệm của các bên: Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm thiết kế tương xứng với chi phí chi trả; đơn vị tư vấn thiết kế chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, an toàn và hiệu quả của giải pháp thiết kế do mình lập ra.

Tóm lại, Công văn 172/BXD-KTXD là tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ thiết thực, giúp tháo gỡ các khó khăn vướng mắc cho các chủ thể tham gia hoạt động xây dựng trong việc tính toán, phê duyệt và thanh quyết toán chi phí tư vấn thiết kế công trình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí đầu tư xây dựng.