Tổng quan về Công văn 1689/BYT-VPB8

Công văn 1689/BYT-VPB8 là văn bản hành chính do Bộ Y tế ban hành nhằm mục đích chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trong toàn ngành thực hiện việc rà soát, cập nhật và cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho công tác xây dựng, xuất bản Danh bạ điện thoại ngành Y tế. Đây là hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo tính kết nối, thông suốt trong công tác thông tin liên lạc hành chính và chỉ đạo điều hành của ngành.

Mục đích và ý nghĩa của việc cập nhật danh bạ

• Đảm bảo thông tin thông suốt: Giúp việc liên lạc, phối hợp công tác giữa Bộ Y tế với các cơ quan Trung ương, địa phương và các đơn vị trong toàn ngành được nhanh chóng, kịp thời.
• Phục vụ công tác quản lý: Hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ Y tế đến các đơn vị trực thuộc và hệ thống y tế cơ sở.
• Công khai, minh bạch: Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin liên hệ của các cơ quan, đơn vị y tế khi có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính hoặc liên hệ công tác.

Đối tượng áp dụng và phạm vi thực hiện

Yêu cầu cập nhật thông tin danh bạ điện thoại được áp dụng rộng rãi đối với các cơ quan, tổ chức và đơn vị trong hệ thống y tế, bao gồm:

• Các Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ và Văn phòng Bộ Y tế.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Y tế (bao gồm các bệnh viện tuyến Trung ương, các viện nghiên cứu, các trường đại học, cao đẳng y dược).
• Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các cơ quan, đơn vị, tổ chức khác có liên quan hoạt động trong lĩnh vực y tế.

Các nội dung thông tin cần rà soát và cập nhật

Bộ Y tế yêu cầu các đơn vị tiến hành rà soát kỹ lưỡng và cung cấp đầy đủ các trường thông tin cơ bản sau:

• Thông tin chung của đơn vị: Tên đầy đủ của cơ quan/đơn vị (bằng tiếng Việt và tiếng Anh nếu có), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại đường dây nóng, số fax, địa chỉ thư điện tử (Email) công vụ và địa chỉ trang thông tin điện tử (Website) chính thức.
• Thông tin cá nhân của lãnh đạo đơn vị: Họ và tên, chức vụ của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt (Cục trưởng, Vụ trưởng, Giám đốc bệnh viện, Giám đốc Sở Y tế và các Phó chức danh tương đương).
• Thông tin liên lạc chi tiết: Số điện thoại phòng làm việc (điện thoại cố định), số điện thoại di động cá nhân và địa chỉ email công vụ của từng đồng chí lãnh đạo để phục vụ công tác liên lạc khẩn cấp.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

Để việc tổng hợp dữ liệu danh bạ ngành Y tế đạt hiệu quả cao, Bộ Y tế đưa ra các yêu cầu cụ thể về mặt tổ chức thực hiện:

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin được cung cấp.
• Hình thức gửi báo cáo: Thông tin cập nhật phải được lập thành văn bản theo mẫu biểu quy định, có chữ ký, đóng dấu của đơn vị và gửi về Văn phòng Bộ Y tế bằng cả bản giấy và bản điện tử (file mềm).
• Thời hạn hoàn thành: Các đơn vị có trách nhiệm khẩn trương rà soát và gửi báo cáo về Bộ Y tế đúng thời hạn quy định để kịp thời tổng hợp, biên soạn và phát hành danh bạ.