Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng.

Ngày 17/5/2010, BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định số 777/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) kèm theo công văn số 2546/BHXH-CSXH ngày 18/6/2010 yêu cầu BHXH Bộ Quốc phòng triển khai Quyết định số 777/QĐ-BHXH đối với người lao động thuộc Bộ Quốc phòng; Căn cứ vào tính chất đặc thù về tổ chức, hoạt động quân sự và công tác quản lý tổ chức thực hiện BHXH trong quân đội; sau khi BHXH Việt Nam có ý kiến tại công văn số 1094/BHXH-CSXH ngày 23/3/2011, để đảm bảo thống nhất thực hiện trong khi chưa có quy định mới, BHXH Bộ Quốc phòng đề nghị các đơn vị thực hiện một số nội dung về thủ tục hồ sơ, quy trình giải quyết các chế độ BHXH kể từ ngày 01/6/2011 trở đi như sau:

1. Về mẫu biểu hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH: thực hiện trên phần mềm mới mà BHXH Bộ Quốc phòng đã chuyển giao cho các đơn vị. Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH cơ bản vẫn thực hiện như quy định tại Hướng dẫn số 162/BHXH-CĐCS ngày 04/11/2008 của BHXH Bộ quốc phòng.

2. Đối với hồ sơ hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp BHXH hằng tháng (TNLĐ, BNN, tử tuất) sau khi Giám đốc BHXH Bộ Quốc phòng ra quyết định và chuyển trả đơn vị (qua cấp đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng); cấp trung đoàn và tương đương trở lên (nơi trực tiếp quản lý đối tượng) có trách nhiệm thanh toán trợ cấp một lần khi nghỉ hưu (nếu có); tiền mai táng phí, trợ cấp chết do TNLĐ, BNN (nếu có) đối với chế độ tử tuất; đồng thời niêm phong 01 (một) bộ hồ sơ hưởng chế độ hưu trí; TNLĐ, BNN (nếu đối tượng chuyển ra) giao cho người hưởng chế độ để chuyển đến BHXH tỉnh, thành phố nơi đối tượng cư trú nhận lương hưu, trợ cấp TNLĐ, BNN hàng tháng. Trường hợp đối tượng hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN hằng tháng chưa chuyển ra thì đơn vị thực hiện việc quản lý, lưu giữ hồ sơ theo quy định. Khi bàn giao hồ sơ, đơn vị yêu cầu đối tượng quản lý hồ sơ không làm mất niêm phong và sớm nộp cho cơ quan BHXH tỉnh, thành phố để nhận chế độ được kịp thời.

Đối với những trường hợp không nhận hồ sơ thì đơn vị có trách nhiệm niêm phong 01 bộ hồ sơ theo quy định, chuyển bằng đường công vụ về BHXH tỉnh, thành phố cho đối tượng. Riêng chế độ trợ cấp tử tuất hằng tháng đơn vị niêm phong 01 bộ hồ sơ chuyển bằng đường công vụ về BHXH tỉnh, thành phố nơi thân nhân người chết cư trú nhận trợ cấp ở từng địa phương (theo giấy giới thiệu của BHXH Bộ Quốc phòng).

3. Sổ BHXH của các đối tượng đã được BHXH Bộ Quốc phòng giải quyết hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hàng tháng được lưu giữ tại cơ quan nhân sự (Cán bộ, Quân lực, Tổ chức lao động tiền lương theo phân cấp quản lý) cấp đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng (kèm theo 01 bộ hồ sơ hưởng chế độ hưu trí, hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng).

4. Để việc giải quyết các chế độ BHXH theo quy định được chính xác, đề nghị các đơn vị kiểm tra, rà soát, đối chiếu kỹ các nội dung ghi trong: sổ BHXH như: họ, đệm tên, tên; ngày, tháng, năm sinh; quá trình tham gia công tác đóng BHXH; thời điểm hưởng các mức lương, hệ số lương; phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)... so hồ sơ gốc của từng người. Những trường hợp phát hiện sổ BHXH sai lệch so với hồ sơ gốc thì làm thủ tục báo cáo và đề nghị BHXH Bộ Quốc phòng điều chỉnh trên sổ BHXH theo quy định trước khi lập hồ sơ đề nghị giải quyết hưởng các chế độ BHXH. Trường hợp họ, đệm tên, tên; ngày, tháng, năm sinh ghi trong sổ BHXH không thống nhất với sổ hộ khẩu, chứng minh thư thì cơ quan, đơn vị quản lý đối tượng (cấp có thẩm quyền) làm văn bản xác nhận để đưa vào thành phần hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ BHXH.

Hướng dẫn này thay thế hướng dẫn số 307/BHXH-CĐCS ngày 21/7/2010 của BHXH Bộ Quốc phòng. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị phản ảnh về Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng để được hướng dẫn, giải quyết.

(Nhận được công văn này đề nghị các đơn vị sao gửi cho các cơ quan: Cán bộ, Quân lực, Tổ chức lao động tiền lương, Tài chính để tổ chức thực hiện).