Công văn số 1615/QLLĐNN-QLLĐ do Cục Quản lý lao động ngoài nước ban hành nhằm thông báo và hướng dẫn các đơn vị, doanh nghiệp liên quan kịp thời cập nhật, triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn trực tiếp đến các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, các tổ chức sự nghiệp công lập tham gia hoạt động đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài, cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan trong lĩnh vực này.

Nội dung chỉ đạo và hướng dẫn cốt lõi

• Cập nhật và phổ biến quy định mới: Yêu cầu các doanh nghiệp dịch vụ và các đơn vị liên quan chủ động nghiên cứu, phổ biến sâu rộng các nội dung mới của các văn bản quy phạm pháp luật vừa được cơ quan có thẩm quyền ban hành. Điều này nhằm đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành đúng khung pháp lý mới nhất.
• Rà soát và điều chỉnh quy trình nghiệp vụ: Các doanh nghiệp phải tiến hành rà soát lại toàn bộ quy trình tuyển chọn, đào tạo định hướng, ký kết hợp đồng và đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài để đảm bảo phù hợp với các quy định mới ban hành.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo: Chuẩn hóa và thực hiện nghiêm túc công tác báo cáo, đăng ký hợp đồng lao động, khai báo thông tin người lao động trên hệ thống cơ sở dữ liệu theo đúng biểu mẫu và thời hạn quy định tại các văn bản mới.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động: Tăng cường công tác thông tin, tư vấn đầy đủ và chính xác cho người lao động về các quyền lợi, nghĩa vụ cũng như các chính sách hỗ trợ mới được quy định trong các văn bản pháp luật vừa ban hành.

Trách nhiệm triển khai thực hiện

• Doanh nghiệp dịch vụ có trách nhiệm tổ chức các buổi tập huấn nội bộ cho cán bộ, nhân viên trực tiếp làm công tác nghiệp vụ để nắm vững các quy định mới.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời tổng hợp và báo cáo bằng văn bản về Cục Quản lý lao động ngoài nước để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời.

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn ngay khi ban hành, là cơ sở để Cục Quản lý lao động ngoài nước tiến hành thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật của các doanh nghiệp dịch vụ trong thời gian tới.