Cục Giám sát quản lý về Hải quan đã ban hành Công văn 1609/GSQL-GQ3 năm 2014 nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu dưới dạng hàng mẫu.

- Các quy định cốt lõi về thủ tục hải quan đối với hàng mẫu

Văn bản tập trung làm rõ các quy trình, hồ sơ và chính sách áp dụng đối với mặt hàng hàng mẫu không thanh toán nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thông quan:

• Khai báo loại hình hải quan: Hàng mẫu không có giá trị thanh toán, dùng để nghiên cứu, thử nghiệm hoặc chào hàng được thực hiện thủ tục theo loại hình xuất khẩu, nhập khẩu hàng phi thương mại (hoặc mã loại hình tương ứng theo quy định hiện hành).
• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Doanh nghiệp thực hiện xuất trình tờ khai hải quan, hóa đơn phi thương mại (Proforma Invoice) hoặc hóa đơn thương mại có ghi rõ hàng mẫu không thanh toán, chứng từ vận tải và các tài liệu liên quan khác chứng minh mục đích sử dụng làm hàng mẫu.
• Chính sách kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng mẫu thuộc diện quản lý chuyên ngành, việc kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc văn bản cấp phép được thực hiện theo đúng quy định pháp luật chuyên ngành, trừ trường hợp đối tượng được miễn kiểm tra theo quy định cụ thể.
• Nghĩa vụ thuế và trị giá hải quan: Việc xác định trị giá tính thuế và xét miễn thuế (nếu có) đối với hàng mẫu tuân thủ quy định của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần kê khai trung thực trị giá của hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hải quan.

- Đánh giá tác động của văn bản

Công văn 1609/GSQL-GQ3 đóng vai trò là cơ sở tham chiếu quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất cách hiểu, thực hiện thủ tục thông quan hàng mẫu nhanh chóng, giảm thiểu tối đa chi phí và thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp.