Công văn 15625/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và mới về hóa đơn.
Các nội dung chính sách cốt lõi về hóa đơn điện tửVăn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc áp dụng, lộ trình chuyển đổi và cách thức xử lý hóa đơn trong giai đoạn giao thời. Các nội dung trọng tâm bao gồm:
- Lộ trình và điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Trong thời gian chuyển tiếp (từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020), trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Xử lý hóa đơn giấy tồn đọng khi chuyển đổi: Kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký và được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy các hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) hoặc hóa đơn điện tử theo thông tư cũ còn chưa sử dụng. Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất và tránh việc sử dụng song song hai hình thức hóa đơn cho cùng một hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ.
- Tiêu chuẩn pháp lý của hóa đơn điện tử hợp lệ: Hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định pháp luật như thông tin người bán, người mua, mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, thành tiền, thuế suất và chữ ký số hợp lệ của người bán.
- Xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử đã lập: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua có sai sót. Tùy thuộc vào tính chất sai sót (sai địa chỉ, tên người mua nhưng đúng mã số thuế, hoặc sai sót về số lượng, đơn giá, thuế suất), doanh nghiệp phải thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới theo đúng quy trình hướng dẫn của cơ quan thuế.
Công văn 15625/CT-TTHT là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp chủ động xây dựng lộ trình chuyển đổi số trong công tác kế toán - tài chính. Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại công văn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phát hành hóa đơn, giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 15625/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 12 năm 2019 |
Kính gửi: Công ty TNHH Parkson Việt Nam
Địa chỉ: 35 Bis- 45 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q. 1, TP.HCM
Mã số thuế: 0303658990
Trả lời văn bản số 01/CV/PSVN ngày 20/09/2019 của Công ty về hóa đơn điện tử; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Căn cứ Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định bán hàng hóa dịch vụ, không bắt buộc phải lập hóa đơn:
“1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
Căn cứ Thông tư số 72/2014/TT-BTC ngày 30/05/2014 của Bộ Tài chính quy định về hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang theo khi xuất cảnh.
Căn cứ các quy định trên:
1/ Về hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư số 72/2014/TT-BTC.
2/ Trường hợp Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ, cho thuê mặt bằng kinh doanh nếu tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có tổng giá thanh toán từ 200.000 đồng trở lên Công ty lập hóa đơn điện tử cho từng đối tượng khách hàng. Trường hợp tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì Công ty không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu lập và giao hóa đơn, Công ty thực hiện lập bảng kê và lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
3/ Về nguyên tắc khi nhận hóa đơn điện tử từ người bán, Công ty thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử theo định dạng người bán gửi nếu định dạng này đáp ứng các điều kiện tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Trường hợp Công ty và khách hàng có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán thì thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 Thông tư số 32/2011-TT-BTC.
Cục Thuế thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 72/2014/TT-BTC về hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang theo khi xuất cảnh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 7638/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Công văn 8196/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6Công văn 8304/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 15625/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 15625/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/12/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Nguyễn Nam Bình
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/12/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
