Công văn 156/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành hướng dẫn về việc xác định chi phí tư vấn lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất trong các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn, và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến việc lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý chi phí đầu tư xây dựng đối với các gói thầu thuộc dự án đầu tư xây dựng công trình.

Phương pháp xác định chi phí tư vấn lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất

• Chi phí lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất được xác định bằng cách lập dự toán chi phí theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hoặc vận dụng định mức chi phí của các công việc tư vấn tương tự đã được công bố.
• Trường hợp áp dụng định mức tỷ lệ phần trăm (%), chi phí này được tính toán dựa trên quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị của gói thầu cần lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất.
• Đối với các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hoặc quy mô đặc thù mà định mức công bố không phù hợp, chủ đầu tư tổ chức lập dự toán chi phí tư vấn chi tiết để làm cơ sở xác định giá gói thầu tư vấn và ký kết hợp đồng.

Nguyên tắc quản lý và thanh quyết toán chi phí

• Việc thanh toán, quyết toán chi phí tư vấn lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất phải căn cứ vào nội dung hợp đồng tư vấn đã ký kết giữa các bên, phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng.
• Chủ đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lý của việc xác định chi phí tư vấn, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và không vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.
• Các nội dung công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết phải được xử lý theo đúng quy định về quản lý hợp đồng xây dựng và các văn bản pháp luật có liên quan.

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn chuyển tiếp

Công văn 156/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các dự án, gói thầu đã phê duyệt chi phí tư vấn trước ngày văn bản này có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo quyết định đã phê duyệt; trường hợp chưa phê duyệt hoặc có điều chỉnh thì thực hiện theo hướng dẫn tại công văn này nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng.