Tóm tắt Công văn 1559/TCT-CS về chế độ hóa đơn theo Thông tư 153/2010/TT-BTC

Công văn 1559/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cũng như cơ quan thuế các cấp trong việc triển khai thực hiện chế độ hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn trong giai đoạn chuyển đổi phương thức quản lý hóa đơn từ cơ chế cơ quan thuế cấp phát sang cơ chế doanh nghiệp tự tạo và phát hành.

Quy định về tạo và phát hành hóa đơn tự in, đặt in

• Điều kiện áp dụng hóa đơn tự in: Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp có tư cách pháp nhân, có mã số thuế và có hệ thống thiết bị tự in đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin được phép tự in hóa đơn để sử dụng. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của hệ thống phần mềm tự in hóa đơn.
• Thủ tục thông báo phát hành: Trước khi sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, tổ chức kinh doanh phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành phải kèm theo hóa đơn mẫu và được niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp cũng như các đơn vị trực thuộc sử dụng hóa đơn đó.

Xử lý hóa đơn do cơ quan thuế phát hành và hóa đơn cũ

• Hủy hóa đơn cũ không còn giá trị sử dụng: Đối với các loại hóa đơn do cơ quan thuế phát hành trước đây hoặc hóa đơn tự in, đặt in cũ không còn phù hợp với quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thanh hủy theo đúng trình tự quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC.
• Trình tự hủy hóa đơn: Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, lập biên bản hủy hóa đơn và thực hiện hủy hóa đơn trong thời hạn quy định. Kết quả hủy hóa đơn phải được báo cáo bằng văn bản gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Sử dụng hóa đơn của chi nhánh và đơn vị trực thuộc

• Phân cấp sử dụng hóa đơn: Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì doanh nghiệp có thể quyết định việc cấp hóa đơn cho các đơn vị này sử dụng hoặc cho phép các đơn vị này tự tạo, đặt in hóa đơn riêng.
• Trách nhiệm thông báo phát hành của chi nhánh: Chi nhánh, đơn vị trực thuộc phải thực hiện gửi Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo tính thống nhất và kiểm soát chặt chẽ của cơ quan thuế địa phương.

Chế độ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Thời hạn nộp báo cáo định kỳ: Định kỳ hàng quý, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý tiếp theo.
• Nội dung báo cáo: Báo cáo phải thể hiện rõ ràng, chi tiết số lượng hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn xóa bỏ, hóa đơn mất, hóa đơn hủy trong kỳ để cơ quan thuế có cơ sở giám sát, đối chiếu và quản lý rủi ro về thuế.