Tổng quan về Công văn 1557/TCHQ-GSQL
Công văn 1557/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn triển khai các quy định về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đối với doanh nghiệp chế xuất (DNCX) theo quy định tại Nghị định số 18/2021/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo tính pháp lý và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Quy định về hàng rào cứng và hệ thống cổng, cửa ra vào
Để đảm bảo ngăn cách hoàn toàn với khu vực bên ngoài, Công văn 1557/TCHQ-GSQL hướng dẫn chi tiết các tiêu chuẩn vật lý đối với doanh nghiệp chế xuất:
- Hàng rào cứng bao quanh: Phải được xây dựng kiên cố, ngăn cách hoàn toàn giữa doanh nghiệp chế xuất với khu vực bên ngoài. Hàng rào phải đảm bảo không thể tự ý di chuyển hàng hóa qua lại mà không qua sự kiểm soát của cơ quan hải quan.
- Cổng, cửa ra vào: Phải có biển báo rõ ràng, có sự kiểm soát chặt chẽ của lực lượng bảo vệ hoặc hệ thống tự động. Mọi hoạt động luân chuyển hàng hóa, phương tiện qua cổng phải được ghi nhận đầy đủ.
Yêu cầu kỹ thuật đối với hệ thống camera giám sát
Hệ thống camera là công cụ cốt lõi để cơ quan hải quan thực hiện giám sát trực tuyến. Công văn đưa ra các tiêu chuẩn nghiêm ngặt bao gồm:
- Vị trí lắp đặt: Camera phải được lắp đặt tại các vị trí xung yếu như cổng ra vào, khu vực lưu giữ hàng hóa, khu vực sản xuất và dọc theo hàng rào bảo vệ để đảm bảo không có góc chết.
- Thời gian lưu trữ dữ liệu: Hình ảnh ghi nhận từ hệ thống camera phải được lưu trữ liên tục 24/7. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 12 tháng để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau thông quan.
- Kết nối dữ liệu: Hệ thống camera phải được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp, đảm bảo truyền tải hình ảnh rõ nét, không bị gián đoạn.
Hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp chế xuất phải thiết lập hệ thống quản lý thông tin đáp ứng các yêu cầu sau:
- Quản lý tồn kho: Phần mềm phải theo dõi chi tiết lượng nguyên liệu nhập khẩu, sản phẩm hoàn thành, phế liệu, phế phẩm và hàng hóa xuất khẩu theo từng nguồn hình thành.
- Kết nối và báo cáo: Hệ thống phải có khả năng kết xuất dữ liệu báo cáo nhập - xuất - tồn kho định kỳ hoặc đột xuất để gửi cho cơ quan hải quan qua phương thức điện tử.
Quy trình kiểm tra, xác nhận điều kiện giám sát hải quan
Công văn hướng dẫn cụ thể các bước phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan:
- Nộp hồ sơ thông báo: Doanh nghiệp gửi thông báo hoàn thành việc chuẩn bị các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo mẫu quy định đến Chi cục Hải quan quản lý.
- Kiểm tra thực tế: Trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại thực địa, lập biên bản ghi nhận hiện trạng hệ thống hàng rào, camera và phần mềm.
- Ban hành xác nhận: Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan hải quan sẽ ban hành văn bản xác nhận đủ điều kiện áp dụng chính sách thuế đối với khu phi thuế quan cho doanh nghiệp. Trường hợp chưa đạt, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn khắc phục trong thời hạn cụ thể.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1557/TCHQ-GSQL | Hà Nội, ngày 05 tháng 4 năm 2021 |
| Kính gửi: | - Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh; |
Trả lời công văn số 0103/21-FIN/SEV ngày 03/03/2021 của Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (gọi tắt là SEV) về vướng mắc liên quan đến việc nắp đặt ca - mê - ra giám sát, phần mềm quản lý giám sát tại các địa điểm thuê thêm/mới của SVMC, Dự án xây dựng Trung tâm SVMC tại khu đô thị Tây Hồ Tây; thủ tục luân chuyển hàng hóa giữa SEV với các địa điểm/ Trung tâm này. Về việc này, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:
1. Về kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đối với các địa điểm thuê thêm/mới và Dự án xây dựng Trung tâm SVMC tại Tây Hồ Tây
Hiện nay, SEV (là DNCX) đang làm thủ tục hải quan, chịu sự quản lý của Chi cục Hải quan KCN Yên Phong thuộc Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh và các địa điểm thuê thêm/mới, Dự án xây dựng Trung tâm SVMC tại khu đô thị Tây Hồ Tây là chi nhánh hoạt động phụ thuộc của SEV, được áp dụng cơ chế DNCX, chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm. Do đó giao Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh chỉ đạo Chi cục Hải quan KCN Yên Phong trên cơ sở đề nghị của SEV (sau khi các địa điểm thuê thêm/mới hoặc Dự án xây dựng Trung tâm SVMC chính thức đi vào hoạt động) thực hiện kiểm tra các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan:
- Có hàng rào cứng ngăn cách với khu vực bên ngoài; có cổng/cửa ra, vào đảm bảo chỉ đưa hàng hóa ra, vào doanh nghiệp chế xuất qua cổng/cửa.
- Có hệ thống ca-mê-ra quan sát được các vị trí tại cổng/cửa ra, vào và vị trí lưu giữ hàng hóa ở tất cả các thời điểm trong ngày (24/24 giờ, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ); dữ liệu về hình ảnh ca-mê-ra được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý doanh nghiệp và được lưu giữ tại doanh nghiệp chế xuất tối thiểu 12 tháng;
- Có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế của doanh nghiệp chế xuất để báo cáo quyết toán nhập- xuất- tồn về tình hình sử dụng theo quy định pháp luật về hải quan; có phần mềm giám sát hàng hóa ra, vào doanh nghiệp chế xuất đảm bảo yêu cầu sao lưu, kết xuất, chia sẻ dữ liệu cho cơ quan hải quan.
Trong quá trình thực hiện có phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền thì kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về hải quan) để được hướng dẫn.
2. Về việc xây dựng riêng phần mềm giám sát hàng hóa ra vào đảm bảo yêu cầu sao lưu, kết xuất, chia sẻ dữ liệu cho cơ quan hải quan
SEV được sử dụng, phát triển phần mềm quản lý hàng hóa hiện tại vừa báo cáo quyết toán nhập-xuất-tồn về tình hình sử dụng hàng hóa tại các địa điểm thuê thêm/mới và Trung tâm SVMC, vừa đảm bảo sao lưu, kết xuất, chia sẻ dữ liệu cho cơ quan hải quan. Tổng cục Hải quan không yêu cầu xây dựng một phần mềm giám sát riêng nhưng phần mềm quản lý hàng hóa này phải đảm bảo các yêu cầu về quản lý và giám sát nêu trên.
3. Về thủ tục hải quan
Về luân chuyển hàng hóa giữa SEV tới các địa điểm thuê thêm/mới và Dự án xây dựng Trung tâm SVMC tại khu đô thị Tây Hồ Tây thì Tổng cục Hải quan đã có công văn số 7684/TCHQ-GSQL ngày 12/12/2019 hướng dẫn SEV thực hiện. Theo đó, việc luân chuyển các hàng hóa (bao gồm cả các hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan và được đưa thẳng đến các địa điểm thuê thêm/mới, Dự án Trung tâm SVMC tại Tây Hồ Tây) SEV được lựa chọn làm thủ tục hải quan hoặc không làm thủ tục hải quan theo quy định tại Điều 74 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 50 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính, nhưng SEV phải có trách nhiệm lập và lưu giữ các dữ liệu, chứng từ, sổ chi tiết việc theo dõi hàng hóa đưa vào, đưa ra các địa điểm thuê thêm/mới, Dự án Trung tâm SVMC tại Tây Hồ Tây.
Tổng cục Hải quan trả lời Cục Hải quan tỉnh Bắc Ninh, Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam biết./.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 6472/TCHQ-GSQL năm 2017 về thủ tục, giám sát hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2Công văn 4633/TCHQ-GSQL năm 2018 về giám sát hải quan đối với hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất có sự thay đổi phương thức vận tải do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3Công văn 4747/TCHQ-GSQL năm 2020 về tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất, quá cảnh do Tổng cục Hải quan ban hành
- 4Công văn 3778/TCHQ-GSQL năm 2020 về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan khi thành lập doanh nghiệp chế xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
- 5Công văn 4882/TCHQ-GSQL năm 2021 về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan của doanh nghiệp chế xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
- 1Thông tư 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 6472/TCHQ-GSQL năm 2017 về thủ tục, giám sát hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
- 4Công văn 4633/TCHQ-GSQL năm 2018 về giám sát hải quan đối với hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất có sự thay đổi phương thức vận tải do Tổng cục Hải quan ban hành
- 5Công văn 4747/TCHQ-GSQL năm 2020 về tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất, quá cảnh do Tổng cục Hải quan ban hành
- 6Công văn 3778/TCHQ-GSQL năm 2020 về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan khi thành lập doanh nghiệp chế xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
- 7Công văn 4882/TCHQ-GSQL năm 2021 về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan của doanh nghiệp chế xuất do Tổng cục Hải quan ban hành
Công văn 1557/TCHQ-GSQL năm 2021 về điều kiện kiểm tra giám sát hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
- Số hiệu: 1557/TCHQ-GSQL
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 05/04/2021
- Nơi ban hành: Tổng cục Hải quan
- Người ký: Mai Xuân Thành
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 05/04/2021
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
