Tóm tắt Công văn 1556/GSQL-TH năm 2014 về thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Công văn 1556/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc và thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp thực hiện thông quan nhanh chóng, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

- Quy định về khai báo và nộp hồ sơ hải quan xuất khẩu

• Doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo hải quan đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin về lô hàng xuất khẩu bao gồm: tên hàng, số lượng, khối lượng, chủng loại, trị giá hải quan và mã số HS của hàng hóa.
• Hồ sơ hải quan xuất khẩu phải được chuẩn bị và nộp/xuất trình theo đúng quy định, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (nếu có) và các chứng từ vận tải hoặc chứng từ khác có liên quan tùy theo từng loại hình xuất khẩu cụ thể.
• Đối với những mặt hàng xuất khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc xuất khẩu có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp kèm giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Hướng dẫn về công tác kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa

• Cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa dựa trên nguyên tắc quản lý rủi ro và phân luồng tờ khai (Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ) trên hệ thống thông tin hải quan tự động.
• Đối với các lô hàng rơi vào Luồng Đỏ (phải kiểm tra thực tế), công chức hải quan có nhiệm vụ đối chiếu kỹ lưỡng giữa hàng hóa thực tế với thông tin khai báo trên tờ khai hải quan nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận thương mại, trốn thuế hoặc xuất khẩu hàng hóa cấm.
• Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa phải được tiến hành khẩn trương, đúng trình tự nghiệp vụ để giảm thiểu tối đa thời gian thông quan, tránh gây phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có cho doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của các bên trong quy trình thông quan xuất khẩu

• Doanh nghiệp xuất khẩu phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ của bộ hồ sơ hải quan đã nộp và tính chính xác của hàng hóa thực tế xuất khẩu so với khai báo.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn và giải quyết nhanh chóng các thủ tục thông quan cho doanh nghiệp; đồng thời thực hiện nghiêm túc công tác giám sát hải quan từ khi hàng hóa tập kết đến khi thực xuất qua biên giới.
• Mọi vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền trong quá trình làm thủ tục hải quan tại các Chi cục Hải quan địa phương cần được kịp thời báo cáo về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để có hướng dẫn xử lý thống nhất.