Tóm tắt Công văn 1504/GLA-QLDN1 năm 2025 của Cục Thuế tỉnh Gia Lai

Công văn 1504/GLA-QLDN1 do Cục Thuế tỉnh Gia Lai ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sản xuất rượu trên địa bàn tỉnh thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thiết kế, đăng ký và đặt in tem điện tử rượu. Đây là biện pháp quan trọng nhằm tăng cường công tác quản lý thuế, chống thất thu ngân sách nhà nước và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng đối với mặt hàng rượu sản xuất tiêu thụ trong nước.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 1504/GLA-QLDN1:

1. Mục đích và đối tượng áp dụng quy định về tem điện tử rượu

• Đối tượng áp dụng: Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có giấy phép sản xuất rượu (bao gồm cả rượu sản xuất công nghiệp và rượu sản xuất thủ công nhằm mục đích kinh doanh) trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
• Mục đích quản lý: Đảm bảo việc dán tem điện tử tuân thủ đúng quy định tại Thông tư số 23/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ sản lượng sản xuất và tiêu thụ thực tế, ngăn chặn hành vi trốn thuế, gian lận thương mại và rượu giả, rượu lậu lưu thông trên thị trường.

2. Hướng dẫn về thiết kế tem điện tử rượu

• Yêu cầu kỹ thuật: Tem điện tử rượu phải được thiết kế có chứa các thông tin mã hóa, mã vạch hai chiều (QR code) hoặc chip điện tử để phục vụ việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác thông qua các thiết bị điện tử thông minh.
• Nội dung hiển thị trên tem: Phải thể hiện rõ các thông tin cơ bản bao gồm tên loại tem (tem điện tử rượu sản xuất trong nước), ký hiệu mẫu tem, ký hiệu hóa đơn, và các thông tin nhận diện thương hiệu của cơ sở sản xuất theo đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.
• Sự phù hợp quy chuẩn: Mẫu thiết kế tem phải được gửi về cơ quan thuế phê duyệt trước khi tiến hành in ấn hàng loạt nhằm đảm bảo tính đồng nhất và khả năng tương thích hoàn toàn với hệ thống quản lý dữ liệu của ngành Thuế.

3. Quy trình đăng ký và đặt in tem điện tử

• Đăng ký nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tế để lập tờ khai đăng ký sử dụng tem điện tử gửi đến Cục Thuế tỉnh Gia Lai thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Lựa chọn đơn vị in ấn: Việc đặt in tem phải được thực hiện tại các tổ chức có đủ điều kiện in hóa đơn, chứng từ, tem nhãn theo quy định của pháp luật và phải có hợp đồng kinh tế rõ ràng, minh bạch.
• Báo cáo tình hình sử dụng: Định kỳ, các cơ sở sản xuất rượu phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng tem điện tử (bao gồm số lượng mua, số lượng đã dán, số lượng hỏng, mất, hủy) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để theo dõi và giám sát.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người nộp thuế (Cơ sở sản xuất rượu): Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin đăng ký, quản lý chặt chẽ quá trình dán tem, không để xảy ra thất thoát hoặc sử dụng tem sai mục đích, sai đối tượng.
• Đối với Cục Thuế tỉnh Gia Lai: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp kịp thời; hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về tem điện tử và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Việc triển khai áp dụng tem điện tử đối với sản phẩm rượu là quy định bắt buộc, góp phần minh bạch hóa hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật thuế.