Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Trả lời Công văn số 4905/STP-LLTP ngày 07 tháng 12 năm 2012 và Công văn số 5035/STP-LLTP ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn nghiệp vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Sau khi nghiên cứu Công văn của Quý Sở, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có ý kiến như sau:

1. Về lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Luật Lý lịch tư pháp, cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải nộp lệ phí; quy định tại Điều 1 Thông tư số 174/2011/TT-BTC ngày 02/12/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thì đối tượng nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam. Như vậy, hiện nay theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật, việc thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ áp dụng đối với cá nhân, không áp dụng với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội. Do vậy, đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp thì không phải nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Về giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội

Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi là cơ quan, tổ chức) có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Thủ tục giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan, tổ chức được thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú…. Văn bản yêu cầu phải ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và thông tin về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm: họ, tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Văn bản yêu cầu được sử dụng theo mẫu số 05a/TT-LLTP được ban hành kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

Căn cứ vào quy định pháp luật nêu trên, để bảo đảm thực hiện tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp chính xác, nhanh chóng, Sở Tư pháp có thể yêu cầu cơ quan, tổ chức gửi kèm theo bản sao giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Trên đây là ý kiến của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, xin gửi tới Quý Sở./.