Tổng quan về Công văn 15/BXD-GĐ năm 2018

Công văn 15/BXD-GĐ do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các quy định liên quan đến việc cung cấp, bàn giao và lưu trữ hồ sơ công trình xây dựng của chủ đầu tư. Văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc giữa chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước và người quản lý, sử dụng công trình.

1. Nghĩa vụ lưu trữ và bàn giao hồ sơ của chủ đầu tư

• Lưu trữ hồ sơ hoàn công: Chủ đầu tư có trách nhiệm lập, quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ hoàn công, tài liệu quản lý chất lượng công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
• Thực hiện bàn giao hồ sơ: Sau khi hoàn thành nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng, chủ đầu tư phải bàn giao hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công và tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì cho chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý sử dụng công trình.

2. Phạm vi và loại hồ sơ cần cung cấp

• Hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành: Bao gồm bản vẽ hoàn công các hạng mục kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, phòng cháy chữa cháy); quy trình vận hành và quy trình bảo trì thiết bị, công trình.
• Cung cấp cho cơ quan chức năng: Chủ đầu tư có nghĩa vụ xuất trình, cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý, tài liệu khảo sát, thiết kế và thi công xây dựng cho cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành khi phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm định hoặc nghiệm thu.

3. Trách nhiệm pháp lý và thẩm quyền xử lý

• Việc cung cấp hồ sơ công trình phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Xây dựng và các Nghị định hướng dẫn về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
• Trường hợp chủ đầu tư không tuân thủ quy định về bàn giao hoặc cung cấp không đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý vận hành có quyền kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Công văn 15/BXD-GĐ là căn cứ hướng dẫn chuyên môn để các bên liên quan thực hiện đúng quyền và trách nhiệm trong quá trình nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình xây dựng vào khai thác sử dụng.