Giới thiệu chung về Công văn 1493/BKHCN-TĐC

Công văn 1493/BKHCN-TĐC do Bộ Khoa học và Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) ban hành nhằm hướng dẫn và tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch nước ngoài đối với hàng hóa xuất khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất khẩu thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và ách tắc hàng hóa khi thông quan.

1. Quy định về quyền sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

Theo hướng dẫn tại Công văn 1493/BKHCN-TĐC, việc sử dụng mã nước ngoài (mã số, mã vạch do tổ chức nước ngoài cấp) cho hàng hóa sản xuất, gia công, bao gói tại Việt Nam để xuất khẩu phải tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Doanh nghiệp Việt Nam chỉ được phép sử dụng mã nước ngoài khi có sự ủy quyền hợp pháp từ cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp nước ngoài là chủ sở hữu của mã số mã vạch đó.
• Văn bản ủy quyền phải được thể hiện rõ ràng bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
• Doanh nghiệp phải chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của đối tác nước ngoài đối với mã số mã vạch đó thông qua các tài liệu do tổ chức GS1 quốc gia thành viên cấp.

2. Thủ tục thông báo và xác nhận sử dụng mã nước ngoài

Để đảm bảo tính hợp pháp khi xuất khẩu hàng hóa mang mã vạch nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Nộp hồ sơ thông báo: Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo việc sử dụng mã nước ngoài đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được xác nhận.
• Thành phần hồ sơ: Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị, bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mã nước ngoài của đối tác nước ngoài, và văn bản ủy quyền sử dụng mã số mã vạch của đối tác nước ngoài cho doanh nghiệp Việt Nam.
• Xử lý hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ xem xét, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu toàn cầu của GS1 để xác thực tính hợp lệ của mã số mã vạch trước khi cấp giấy xác nhận cho doanh nghiệp.

3. Giải pháp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp xuất khẩu

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và giảm thiểu thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, Công văn 1493/BKHCN-TĐC đã đưa ra các hướng dẫn linh hoạt:

• Cho phép doanh nghiệp nộp bản sao văn bản ủy quyền kèm theo bản dịch tiếng Việt (doanh nghiệp tự ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch) để đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục.
• Hướng dẫn cơ quan hải quan phối hợp, tạo điều kiện thông quan thuận lợi cho hàng hóa xuất khẩu khi doanh nghiệp đã xuất trình đầy đủ chứng từ chứng minh quyền sử dụng mã vạch hợp pháp từ đối tác nước ngoài.
• Khuyến khích các doanh nghiệp chủ động đăng ký và sử dụng mã số mã vạch quốc gia của Việt Nam (đầu số 893) để nâng cao uy tín và định vị thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.

4. Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng mã nước ngoài phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các tài liệu, hồ sơ đã cung cấp cho cơ quan quản lý. Mọi hành vi sử dụng mã số mã vạch nước ngoài trái phép, không có sự ủy quyền hoặc giả mạo hồ sơ sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm hàng hóa.