Công văn 1463/GLA-QLDN1 do Cục Thuế tỉnh Gia Lai ban hành năm 2025 là văn bản hướng dẫn quan trọng về công tác hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên địa bàn tỉnh. Văn bản này tập trung vào việc đôn đốc, hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hoàn thuế TNCN cho người nộp thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân và tuân thủ đúng quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành.

- Đối tượng và điều kiện áp dụng hoàn thuế TNCN

Theo tinh thần hướng dẫn của Cục Thuế tỉnh Gia Lai, việc hoàn thuế TNCN được áp dụng cho các đối tượng đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Cá nhân đã đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế, hoàn thuế.
• Số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ tính thuế lớn hơn số thuế phải nộp sau khi đã thực hiện quyết toán thuế.
• Cá nhân có yêu cầu hoàn thuế và nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo đúng quy định của pháp luật.
• Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì việc hoàn thuế được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.

- Thành phần hồ sơ và thủ tục thực hiện hoàn thuế

Để đảm bảo tiến độ giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN nhanh chóng, Cục Thuế tỉnh Gia Lai hướng dẫn người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định hiện hành (áp dụng cho cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế).
• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức trả thu nhập cấp (bản chính hoặc bản điện tử hợp lệ).
• Thư xác nhận thu nhập từ các nguồn thu nhập trong năm (nếu có).
• Các chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ gia cảnh, giảm trừ đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học hoặc các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc theo quy định.

- Phương thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết của cơ quan thuế

Cục Thuế tỉnh Gia Lai khuyến khích người nộp thuế thực hiện giao dịch điện tử để tối ưu hóa thời gian xử lý:

• Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ quyết toán và hoàn thuế TNCN bằng phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau tối đa là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời hạn giải quyết đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau tối đa là 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trách nhiệm của các bên trong công tác hoàn thuế TNCN

Văn bản nhấn mạnh vai trò phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế và người nộp thuế:

• Cơ quan thuế có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy trình; đồng thời tiến hành rà soát, đối chiếu dữ liệu để giải quyết hồ sơ hoàn thuế đúng hạn, tránh gây phiền hà cho người dân.
• Người nộp thuế có trách nhiệm kê khai trung thực, chính xác các nguồn thu nhập, các khoản giảm trừ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các chứng từ, hồ sơ đã nộp.