Công văn 1460/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với loại hình tạm xuất - tái nhập. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất phương án xử lý hồ sơ, thanh khoản tờ khai và quản lý thuế đối với hàng hóa đưa ra nước ngoài sửa chữa, bảo dưỡng, thuê mượn hoặc trưng bày hội chợ triển lãm.

• Thủ tục đối chiếu và thanh khoản tờ khai: Hướng dẫn chi tiết quy trình đối chiếu giữa tờ khai tạm xuất và tờ khai tái nhập tương ứng. Cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh hàng hóa tái nhập chính là hàng hóa đã tạm xuất trước đó nhằm đảm bảo tính nguyên trạng (trừ hao mòn tự nhiên hoặc thay đổi do sửa chữa đã được thỏa thuận).
• Xử lý hàng hóa tạm xuất không tái nhập: Đối với các trường hợp hàng hóa đã tạm xuất nhưng do đối tác nước ngoài mua lại, bị hỏng hóc không thể tái nhập hoặc doanh nghiệp thay đổi mục đích sử dụng (chuyển bán, tặng, tiêu hủy tại nước ngoài), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng, đăng ký tờ khai xuất khẩu mới và nộp các khoản thuế, phí phát sinh theo quy định của pháp luật tại thời điểm thay đổi mục đích.
• Quản lý thời hạn tạm xuất - tái nhập: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký rõ ràng thời hạn tạm xuất - tái nhập với cơ quan hải quan. Trường hợp cần kéo dài thời hạn do đối tác chậm giao hàng hoặc kéo dài thời gian sửa chữa, doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị gia hạn kèm theo tài liệu chứng minh trước khi tờ khai cũ hết hạn hiệu lực.
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý: Yêu cầu các đơn vị hải quan tăng cường kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống thông tin điện tử (VNACCS/VCIS) đối với các tờ khai tạm xuất - tái nhập để phát hiện kịp thời các trường hợp quá hạn chưa tái nhập, từ đó có biện pháp cưỡng chế hoặc xử phạt vi phạm hành chính theo đúng quy định.

Công văn 1460/GSQL-TH đã tháo gỡ nhiều khó khăn thực tế cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có hoạt động đưa máy móc, thiết bị, khuôn mẫu ra nước ngoài để sửa chữa hoặc thực hiện các hợp đồng gia công. Việc làm rõ quy trình thanh khoản và xử lý tờ khai quá hạn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, tránh các khoản phạt chậm nộp thuế không đáng có và tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa.