Công văn 135/TXNK-QLN do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục xác nhận tình trạng nợ thuế, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu đang thực hiện các thủ tục như giải thể, phá sản, đóng mã số thuế, hoặc cần xác nhận số liệu nợ thuế để phục vụ các mục đích pháp lý khác. Đồng thời, văn bản cũng hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong việc phối hợp, đối chiếu và xác nhận số liệu nợ thuế của người nộp thuế.

Quy trình tiếp nhận và xử lý đề nghị xác nhận nợ thuế

• Doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế phải gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ liên quan đến Cục Thuế xuất nhập khẩu.
• Cơ quan hải quan thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin trên Hệ thống kế toán thuế tập trung và các hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành của ngành Hải quan để xác định chính xác tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của doanh nghiệp.

Nguyên tắc đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu

• Việc xác nhận nợ thuế phải dựa trên nguyên tắc chính xác, khách quan và cập nhật kịp thời dữ liệu trên hệ thống.
• Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu của cơ quan hải quan và số liệu theo dõi của doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước (giấy nộp tiền) để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, xác minh và cập nhật lại hệ thống dữ liệu.

Thẩm quyền và phối hợp giữa các cơ quan hải quan

• Cục Thuế xuất nhập khẩu là đơn vị chủ trì, phối hợp với các Cục Hải quan địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan để rà soát toàn diện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Các Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm phản hồi nhanh chóng, cung cấp thông tin chính xác về tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp tại địa bàn quản lý khi có yêu cầu phối hợp từ Cục Thuế xuất nhập khẩu.

Xử lý đối với trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế

• Đối với các doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, cơ quan hải quan sẽ ra thông báo chi tiết về các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt cụ thể.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành việc nộp toàn bộ các khoản nợ này vào ngân sách nhà nước thì mới được xem xét, cấp văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.

Hiệu lực thi hành

Công văn 135/TXNK-QLN có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành. Các cơ quan hải quan và doanh nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo công tác quản lý thuế được minh bạch, đúng quy định pháp luật.