Công văn 1337/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử theo quy định mới. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của người nộp thuế trong quá trình áp dụng song song các quy định cũ và mới về hóa đơn.

Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020 thì được phép tiếp tục sử dụng các loại hóa đơn này cho đến hết ngày 30/06/2022.
• Trong thời gian từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/06/2022, đối với các trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức cũ thì phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Nghĩa vụ báo cáo và thủ tục hành chính của người nộp thuế

• Đối với các hóa đơn cũ đang tiếp tục sử dụng trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Việc gửi dữ liệu hóa đơn theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT là bắt buộc đối với các đơn vị chưa đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin nhưng đã nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ rủi ro về hóa đơn.
• Cục Thuế khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin chủ động chuyển đổi và đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước thời hạn bắt buộc (ngày 01/07/2022) để tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm thiểu chi phí vận hành.

Hướng dẫn xử lý đối với doanh nghiệp mới thành lập

• Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế mới thành lập trong giai đoạn chuyển tiếp, nếu được cơ quan thuế thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo đúng quy trình hướng dẫn.
• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, doanh nghiệp thực hiện theo phương án nộp Mẫu số 03/DL-HĐĐT để tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đặt in, tự in hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.