Công văn 12824/BTC-KHTC được Bộ Tài chính ban hành trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp vào năm 2020. Văn bản này tập trung chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính triển khai quyết liệt, đồng bộ các biện pháp phòng, chống dịch nhằm bảo đảm an toàn sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và duy trì hoạt động ổn định của toàn ngành tài chính.

1. Mục tiêu và yêu cầu quán triệt hàng đầu

Văn bản yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài chính phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, không được chủ quan, lơ là trước diễn biến của dịch bệnh. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Tiếp tục quán triệt và thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch Covid-19 và các hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế.
• Xác định công tác phòng, chống dịch là nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách, phải thực hiện thường xuyên tại từng cơ quan, đơn vị.
• Đảm bảo mục tiêu kép: vừa phòng chống dịch hiệu quả, vừa hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn, tài chính - ngân sách được giao.

2. Các biện pháp phòng, chống dịch cụ thể tại công sở

Để kiểm soát tốt nguy cơ lây nhiễm tại môi trường làm việc, Bộ Tài chính yêu cầu áp dụng nghiêm ngặt các biện pháp y tế sau:

• Thực hiện đo thân nhiệt, yêu cầu đeo khẩu trang bắt buộc đối với toàn bộ cán bộ, công chức, người lao động và khách đến giao dịch, làm việc tại trụ sở cơ quan.
• Trang bị đầy đủ dung dịch sát khuẩn tay nhanh tại các khu vực công cộng, lối ra vào, thang máy và các phòng làm việc.
• Thường xuyên thực hiện vệ sinh, khử khuẩn bề mặt các khu vực làm việc, tay nắm cửa, nút bấm thang máy và các đồ dùng chung.
• Yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức chủ động khai báo y tế trung thực nếu có lịch trình di chuyển qua các vùng dịch hoặc có tiếp xúc gần với các trường hợp nghi nhiễm.

3. Phương thức tổ chức làm việc và hội họp

Nhằm hạn chế tối đa việc tập trung đông người, giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm chéo, công văn hướng dẫn cụ thể về việc tổ chức hoạt động công sở:

• Hạn chế tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trực tiếp không thực sự cần thiết; tăng cường chuyển đổi sang hình thức họp trực tuyến hoặc xử lý công việc qua hệ thống văn phòng điện tử.
• Trong trường hợp bắt buộc phải họp trực tiếp, phải giảm số lượng người tham dự, đảm bảo khoảng cách an toàn giữa các đại biểu và thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng dịch theo quy định.
• Quản lý chặt chẽ các đoàn đi công tác, đặc biệt là tại các địa phương có nguy cơ cao hoặc đang có ca nhiễm trong cộng đồng.

4. Trách nhiệm của người đứng đầu và chế độ thông tin báo cáo

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm cá nhân của thủ trưởng các đơn vị trong công tác phòng, chống dịch:

• Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc triển khai các biện pháp phòng, chống dịch tại đơn vị mình quản lý.
• Chủ động xây dựng các kịch bản, phương án ứng phó kịp thời khi phát hiện có ca nghi nhiễm hoặc ca nhiễm tại cơ quan, không để bị động, bất ngờ.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo kịp thời về tình hình phòng, chống dịch của đơn vị gửi về Bộ Tài chính (qua Cục Kế hoạch - Tài chính) để tổng hợp, theo dõi và chỉ đạo kịp thời.