Giới thiệu chung về Công văn 1262/BTTTT-KHTC

Công văn 1262/BTTTT-KHTC do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành nhằm hướng dẫn bổ sung việc thực hiện phiếu điều tra số 03 và phiếu số 04. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng phục vụ công tác thống kê, đánh giá thực trạng phát triển ngành thông tin và truyền thông, làm cơ sở xây dựng các chính sách, chiến lược phát triển phù hợp với tình hình thực tế.

Đối tượng và phạm vi áp dụng hướng dẫn bổ sung

Văn bản quy định rõ đối tượng chịu tác động và có trách nhiệm thực hiện kê khai thông tin theo hai mẫu phiếu điều tra cụ thể:

• Phiếu điều tra số 03: Áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát, viễn thông, công nghệ thông tin và truyền thông trên phạm vi cả nước.
• Phiếu điều tra số 04: Áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập có sử dụng ngân sách nhà nước hoặc có hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.

Hướng dẫn chi tiết thực hiện Phiếu điều tra số 03 (Dành cho doanh nghiệp)

Để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của số liệu thống kê, Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn bổ sung một số nội dung trọng tâm sau:

• Xác định doanh thu và sản lượng: Doanh nghiệp cần phân tách rõ ràng doanh thu từ dịch vụ bưu chính, chuyển phát với doanh thu từ dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin. Số liệu doanh thu phải căn cứ vào báo cáo tài chính chính thức của năm trước liền kề.
• Kê khai lực lượng lao động: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn (đại học, trên đại học, cao đẳng, trung cấp) và theo lĩnh vực hoạt động chuyên sâu (kỹ thuật, kinh doanh, quản lý).
• Đầu tư cho nghiên cứu và phát triển (R&D): Doanh nghiệp phải làm rõ các khoản chi phí đầu tư cho hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ mới và nâng cấp hạ tầng kỹ thuật.

Hướng dẫn chi tiết thực hiện Phiếu điều tra số 04 (Dành cho cơ quan, tổ chức)

Đối với các cơ quan, tổ chức hành chính sự nghiệp, việc kê khai cần tập trung vào các chỉ tiêu đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số:

• Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin: Thống kê số lượng máy tính, máy chủ, kết nối mạng internet băng rộng, hệ thống an toàn thông tin mạng và các trang thiết bị chuyên dùng khác.
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý: Đánh giá việc sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc, chữ ký số và mức độ tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban.
• Cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Thống kê số lượng dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần, tỷ lệ hồ sơ được xử lý trực tuyến trên tổng số hồ sơ tiếp nhận.
• Nhân lực công nghệ thông tin: Xác định rõ số lượng cán bộ chuyên trách hoặc bán chuyên trách về công nghệ thông tin và an toàn thông tin tại đơn vị.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

Công văn cũng quy định cụ thể về quy trình phối hợp và thời hạn hoàn thành việc thu thập thông tin:

• Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tại địa phương để đôn đốc, hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức trên địa bàn hoàn thành việc kê khai phiếu điều tra đúng thời hạn.
• Công tác tổng hợp và kiểm tra dữ liệu: Các Sở có trách nhiệm kiểm tra tính logic, tính đầy đủ của thông tin trước khi tổng hợp và gửi báo cáo về Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Thời hạn và phương thức gửi báo cáo: Số liệu sau khi tổng hợp phải được gửi về Vụ Kế hoạch - Tài chính thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông theo cả hai hình thức: văn bản giấy có ký tên, đóng dấu và file dữ liệu điện tử qua hệ thống thông tin báo cáo của Bộ.