TÓM TẮT CÔNG VĂN 12554/CHQ-GSQL NĂM 2025 HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HẢI QUAN

Công văn số 12554/CHQ-GSQL do Cục Hải quan ban hành năm 2025 là văn bản quan trọng hướng dẫn về các quy trình, thủ tục hải quan nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết dựa trên phần mở đầu và các điều khoản đầu tiên (từ Điều 1 đến Điều 4) của văn bản:

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1)

• Phạm vi điều chỉnh: Văn bản quy định và hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh theo quy định mới nhất năm 2025.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu; các doanh nghiệp dịch vụ logistics; công chức hải quan và cơ quan hải quan các cấp có liên quan trong chuỗi thủ tục thông quan.

2. Giải thích từ ngữ và nguyên tắc áp dụng (Điều 2)

• Giải thích từ ngữ: Định nghĩa rõ ràng các thuật ngữ chuyên ngành, các khái niệm kỹ thuật về hệ thống thông tin hải quan, chứng từ điện tử và các quy trình nghiệp vụ liên quan để tránh việc hiểu sai lệch trong quá trình thực thi.
• Nguyên tắc áp dụng: Nhấn mạnh nguyên tắc tạo thuận lợi thương mại tối đa cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo quản lý chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định pháp luật về hải quan và thuế.

3. Quy trình khai báo và tiếp nhận hồ sơ hải quan (Điều 3)

• Yêu cầu về hồ sơ: Quy định cụ thể các loại chứng từ, tờ khai hải quan và tài liệu đi kèm mà người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.
• Phương thức tiếp nhận: Hướng dẫn cách thức hệ thống hải quan tiếp nhận, kiểm tra tự động và phản hồi thông tin phản hồi cho doanh nghiệp, bao gồm cả việc phân luồng tờ khai (Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ).

4. Trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện thủ tục (Điều 4)

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung đã khai báo và các chứng từ đã nộp; lưu trữ hồ sơ theo đúng thời hạn quy định.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, giám sát và thông quan hàng hóa theo đúng trình tự, thủ tục; giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp kịp thời và đúng thẩm quyền được giao.