Công văn 124/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc xác định và quản lý chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, giải quyết các vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai các dự án đầu tư xây dựng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng thuộc các dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn ngân sách nhà nước. Đồng thời, các dự án sử dụng nguồn vốn khác được khuyến khích áp dụng các quy định tại công văn này để quản lý chi phí hiệu quả.

Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

• Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng được xác định dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng phương pháp lập dự toán chi tiết phù hợp với nội dung, phạm vi công việc tư vấn cần thực hiện.
• Việc áp dụng định mức chi phí tư vấn phải đảm bảo phù hợp với phân cấp công trình, loại công trình, quy mô và các bước thiết kế xây dựng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Đối với các công việc tư vấn chưa có định mức công bố hoặc có tính chất đặc thù, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập dự toán chi phí và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Hướng dẫn điều chỉnh chi phí tư vấn trong các trường hợp đặc biệt

• Trường hợp công việc tư vấn đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ phức tạp hoặc thực hiện trong điều kiện khó khăn như vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, chi phí tư vấn được phép điều chỉnh bằng cách áp dụng các hệ số bổ sung theo quy định.
• Khi có sự thay đổi về phạm vi công việc, tiến độ thực hiện hoặc các yếu tố khách quan khác dẫn đến thay đổi chi phí, việc điều chỉnh chi phí tư vấn phải được thực hiện thông qua thương thảo, ký kết phụ lục hợp đồng và tuân thủ các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Quản lý, thanh toán và quyết toán chi phí tư vấn

• Chi phí tư vấn sau khi được phê duyệt là cơ sở pháp lý để chủ đầu tư tổ chức lựa chọn nhà thầu tư vấn, thương thảo và ký kết hợp đồng xây dựng.
• Việc thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng và không được vượt quá dự toán gói thầu hoặc tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.

Hiệu lực thi hành

Công văn 124/BXD-KTXD có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành các hướng dẫn tại công văn này nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.