Tổng quan về Công văn 124/BXD-KTXD

Công văn 124/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xác định, quản lý và điều chỉnh chi phí thiết kế xây dựng công trình. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình áp dụng các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Các nội dung cốt lõi về chi phí thiết kế xây dựng công trình

Dưới đây là các nội dung trọng tâm được hướng dẫn và làm rõ trong Công văn 124/BXD-KTXD:

1. Nguyên tắc xác định chi phí thiết kế xây dựng

• Chi phí thiết kế xây dựng công trình phải được xác định phù hợp với định mức chi phí do Bộ Xây dựng ban hành và các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng có hiệu lực tại thời điểm lập dự toán hoặc ký kết hợp đồng.
• Việc tính toán chi phí phải căn cứ vào quy mô, cấp công trình, loại công trình và các bước thiết kế thực tế được thực hiện (thiết kế 1 bước, 2 bước hoặc 3 bước).
• Đảm bảo tính đúng, tính đủ các khoản mục chi phí theo quy định, tránh việc trùng lặp hoặc bỏ sót các chi phí thành phần trong tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng.

2. Phương pháp áp dụng định mức chi phí thiết kế

• Áp dụng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí thiết bị và chi phí xây dựng chưa có thuế giá trị gia tăng trong dự toán công trình được duyệt để xác định chi phí thiết kế.
• Trường hợp công trình có yêu cầu thiết kế đặc biệt, phức tạp hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được ban hành, chi phí thiết kế sẽ được xác định bằng cách lập dự toán chi phí chi tiết (man-month) trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đối với các công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp hoặc mở rộng, chi phí thiết kế được điều chỉnh bằng hệ số tăng thêm theo quy định để phản ánh đúng mức độ phức tạp của công việc thực tế.

3. Điều chỉnh chi phí thiết kế khi có sự thay đổi

• Khi có sự thay đổi về quy mô, công năng sử dụng hoặc các chỉ tiêu kỹ thuật làm thay đổi tổng mức đầu tư hoặc dự toán xây dựng, chi phí thiết kế phải được tính toán và điều chỉnh tương ứng.
• Trường hợp chủ đầu tư yêu cầu thay đổi phương án thiết kế đã được phê duyệt trước đó, phần khối lượng công việc thiết kế đã thực hiện và phần thiết kế mới phát sinh phải được nghiệm thu, thanh toán dựa trên thỏa thuận hợp đồng và quy định pháp luật hiện hành.
• Việc điều chỉnh chi phí thiết kế trong hợp đồng xây dựng phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản đã ký kết và các quy định về quản lý hợp đồng xây dựng của Nhà nước.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Chủ đầu tư: Chịu trách nhiệm tổ chức xác định, thẩm định và phê duyệt chi phí thiết kế xây dựng theo đúng thẩm quyền và quy định pháp luật; đảm bảo việc thanh quyết toán chi phí thiết kế đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm bàn giao.
• Nhà thầu tư vấn thiết kế: Thực hiện công tác thiết kế theo đúng nhiệm vụ thiết kế được duyệt, đảm bảo chất lượng, tiến độ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các giải pháp thiết kế cũng như dự toán chi phí liên quan.
• Các cơ quan quản lý nhà nước: Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy định về quản lý chi phí thiết kế xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và chống thất thoát, lãng phí trong đầu tư công.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 124/BXD-KTXD đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong việc áp dụng định mức chi phí thiết kế. Văn bản góp phần chuẩn hóa quy trình lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các dự án đầu tư xây dựng trên phạm vi cả nước một cách thống nhất và hiệu quả.