Công văn 120/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin đối với các phương tiện giao thông nhập khẩu sau khi đã hoàn thành thủ tục thông quan. Văn bản này hướng tới việc thống nhất quy trình xử lý tại các Cục Hải quan địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo chặt chẽ trong quản lý nhà nước.

• Đối tượng và phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các phương tiện giao thông đường bộ, xe máy chuyên dùng nhập khẩu đã được thông quan nhưng phát hiện có sai lệch về thông tin kỹ thuật (như số khung, số máy, nhãn hiệu, kiểu loại, dung tích xi lanh, năm sản xuất) so với tờ khai hải quan ban đầu.
• Căn cứ thực hiện sửa đổi: Việc điều chỉnh thông tin phải dựa trên hồ sơ nhập khẩu gốc, chứng thư giám định của tổ chức có thẩm quyền, giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu do cơ quan Đăng kiểm cấp, và các chứng từ liên quan khác.
• Quy trình phối hợp liên ngành: Hướng dẫn chi tiết cơ chế trao đổi thông tin, xác minh giữa cơ quan Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu với cơ quan Đăng kiểm và cơ quan đăng ký phương tiện (Cảnh sát giao thông) nhằm đảm bảo tính đồng bộ, tránh việc lợi dụng kẽ hở để hợp thức hóa phương tiện gian lận hoặc nhập lậu.
• Trách nhiệm của người khai hải quan: Doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu có trách nhiệm khai báo trung thực, cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của phương tiện và lý do dẫn đến sự sai lệch thông tin cần sửa đổi.
• Thẩm quyền và thủ tục giải quyết: Quy định rõ trách nhiệm của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai trong việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu dữ liệu trên hệ thống, thực hiện việc phê duyệt sửa đổi thông tin trên hệ thống thông tin hải quan và cấp xác nhận cho người khai hải quan để làm thủ tục đăng ký lưu hành.

Công văn 120/TCHQ-GSQL đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp nhập khẩu phương tiện giao thông khi gặp phải các lỗi vô ý về mặt truyền nhận dữ liệu hoặc sai sót từ phía nhà sản xuất nước ngoài. Hướng dẫn này giúp rút ngắn thời gian xử lý hành chính, đồng thời nâng cao hiệu quả giám sát, phòng chống các hành vi gian lận thương mại, giả mạo hồ sơ phương tiện sau thông quan.