Giới thiệu về Công văn 1195/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 1195/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc thực hiện chế độ ăn giữa ca cho người lao động tại các doanh nghiệp. Văn bản này nhằm bảo đảm sức khỏe cho người lao động, nâng cao năng suất lao động và làm rõ các quy định về chi phí, mức hỗ trợ cũng như phương thức tổ chức bữa ăn giữa ca phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về chế độ ăn giữa ca

Dưới đây là các nội dung chi tiết và hướng dẫn cụ thể được ghi nhận trong hệ thống quy định về chế độ ăn giữa ca:

• Đối tượng áp dụng và ý nghĩa của chế độ: Chế độ ăn giữa ca áp dụng cho người lao động làm việc trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và các loại hình doanh nghiệp khác. Việc thực hiện chế độ này thể hiện sự quan tâm của người sử dụng lao động đối với sức khỏe thể chất của người lao động trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
• Mức chi và nguồn kinh phí thực hiện: Chi phí tổ chức ăn giữa ca cho người lao động được tính vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Mức chi cụ thể do ban giám đốc doanh nghiệp phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cơ sở quyết định thông qua thương lượng tập thể và được ghi nhận trong Thỏa ước lao động tập thể hoặc Quy chế tài chính của doanh nghiệp. Mức chi này phải phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và không vượt quá mức trần quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.
• Phương thức tổ chức bữa ăn giữa ca: Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các hình thức tổ chức ăn giữa ca phù hợp với điều kiện thực tế như: tự tổ chức bếp ăn tập thể tại doanh nghiệp, thuê đơn vị cung cấp suất ăn công nghiệp bên ngoài, hoặc phát phiếu ăn cho người lao động. Việc chi trả trực tiếp bằng tiền mặt chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt khi không thể tổ chức bữa ăn trực tiếp và phải tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân.
• Ưu đãi về thuế liên quan đến chi phí ăn giữa ca: Các khoản chi phí ăn giữa ca hợp lý, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Đối với người lao động, phần thu nhập từ tiền ăn giữa ca do người sử dụng lao động tổ chức dưới các hình thức như nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật về thuế.

Vai trò của Công đoàn và Doanh nghiệp trong việc triển khai

Để bảo đảm quyền lợi tốt nhất cho người lao động, Công văn nhấn mạnh vai trò phối hợp giữa người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở:

• Thương lượng tập thể: Ban chấp hành công đoàn cơ sở cần chủ động đưa nội dung chất lượng và mức giá trị bữa ăn giữa ca vào nội dung thương lượng tập thể để ký kết Thỏa ước lao động tập thể, bảo đảm bữa ăn đủ chất dinh dưỡng và an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Giám sát chất lượng: Doanh nghiệp và công đoàn có trách nhiệm giám sát chặt chẽ nguồn cung cấp thực phẩm, quy trình chế biến để phòng ngừa ngộ độc thực phẩm và bảo vệ sức khỏe lâu dài cho người lao động.