Công văn 118/TANDTC-VP được Tòa án nhân dân tối cao ban hành nhằm triển khai thực hiện nghiêm túc, quyết liệt các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 theo tinh thần của Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Văn bản này đưa ra các chỉ đạo quan trọng đối với hoạt động của hệ thống Tòa án nhân dân các cấp nhằm bảo đảm an toàn sức khỏe cho cán bộ, công chức và nhân dân nhưng vẫn duy trì các nhiệm vụ khẩn cấp.

Tạm dừng các hoạt động xét xử và tiếp công dân trực tiếp

• Tòa án nhân dân các cấp tạm dừng việc nhận đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, tài liệu, chứng cứ và việc tiếp công dân trực tiếp tại trụ sở Tòa án.
• Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền khởi kiện, quyền yêu cầu và nộp các tài liệu, chứng cứ thông qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
• Tạm dừng việc mở các phiên tòa, phiên họp giải quyết các vụ án, vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động, hành chính và các vụ việc khác theo quy định pháp luật, trừ các trường hợp đặc biệt khẩn cấp.

Các trường hợp đặc biệt được phép giải quyết và xét xử

• Chỉ tổ chức xét xử, giải quyết các vụ án, vụ việc đã hết thời hạn chuẩn bị xét xử và không thể trì hoãn được nữa, hoặc các vụ án, vụ việc liên quan đến công tác phòng, chống dịch bệnh COVID-19.
• Đối với các vụ án hình sự sắp hết thời hạn tạm giam mà không thể gia hạn tạm giam, Tòa án phải tiến hành xét xử nhưng phải bảo đảm nghiêm ngặt các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định của cơ quan y tế.
• Khi tổ chức phiên tòa, phiên họp phải hạn chế tối đa số người tham gia; thực hiện nghiêm việc đeo khẩu trang, sát khuẩn và giữ khoảng cách tối thiểu 2 mét giữa người với người.

Thay đổi phương thức làm việc của cán bộ, công chức Tòa án

• Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao và Chánh án Tòa án các cấp bố trí cho cán bộ, công chức, người lao động làm việc tại nhà thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin.
• Chỉ những trường hợp thật sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, xử lý tài liệu mật hoặc các nhiệm vụ khẩn cấp khác mới đến làm việc trực tiếp tại công sở.
• Người đứng đầu các đơn vị chịu trách nhiệm về việc cán bộ, công chức dưới quyền hoàn thành nhiệm vụ được giao khi làm việc tại nhà và bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật nhà nước.

Công tác phòng, chống dịch tại trụ sở Tòa án

• Tăng cường các biện pháp vệ sinh dịch tễ, phun thuốc khử trùng tại các phòng làm việc, phòng xét xử và toàn bộ khuôn viên trụ sở Tòa án.
• Yêu cầu tất cả những người đến Tòa án làm việc (trong các trường hợp khẩn cấp được phép) phải thực hiện khai báo y tế, đo thân nhiệt và đeo khẩu trang trong suốt thời gian có mặt tại Tòa án.