Công văn 11761/TC/TCT do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn chi tiết về việc quản lý và sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các tổ chức, cá nhân.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan thuế các cấp trong công tác quản lý thuế, cùng các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có hoạt động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định của pháp luật.

- Quy định về đối tượng sử dụng hoá đơn bán hàng

• Các tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp sử dụng hoá đơn bán hàng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ trong nội địa.
• Các hộ kinh doanh cá thể, tổ chức kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thực hiện việc lập hoá đơn bán hàng thông thường cho khách hàng.

- Nguyên tắc lập và phát hành hoá đơn

• Hoá đơn bán hàng phải được lập ngay khi hoàn thành việc giao hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ cho người mua, đảm bảo tính liên tục và chính xác của doanh thu.
• Nội dung trên hoá đơn phải ghi đầy đủ, rõ ràng các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm: thông tin người bán, thông tin người mua, tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và chữ ký của các bên liên quan.
• Nghiêm cấm các hành vi tẩy xoá, sửa chữa nội dung trên hoá đơn, hoặc lập hoá đơn khống, hoá đơn không đúng thực tế phát sinh.

- Quản lý và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

• Các đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng có trách nhiệm mở sổ sách theo dõi, bảo quản và lưu trữ hoá đơn theo đúng thời hạn quy định của pháp luật về kế toán.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng hoá đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đảm bảo tính minh bạch và kịp thời phát hiện các sai sót, thất thoát.

- Xử lý vi phạm về hoá đơn

• Mọi hành vi vi phạm quy định về tạo, in, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn bán hàng sẽ bị xử lý nghiêm theo các chế tài xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hoá đơn hiện hành.

Hiệu lực thi hành

Công văn 11761/TC/TCT có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các quy định trước đây trái với hướng dẫn tại Công văn này đều bãi bỏ. Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện của các đối tượng nộp thuế trên địa bàn quản lý.