Giới thiệu chung về Công văn 1126/ĐKVN-VAR

Công văn 1126/ĐKVN-VAR do Cục Đăng kiểm Việt Nam ban hành là một văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, tập trung vào việc siết chặt quản lý hoạt động kiểm định xe cơ giới thông qua công nghệ. Văn bản này yêu cầu các đơn vị đăng kiểm trên toàn quốc khẩn trương triển khai, hoàn thiện hệ thống camera giám sát trực tuyến nhằm nâng cao tính minh bạch, ngăn ngừa tiêu cực và đảm bảo an toàn kỹ thuật phương tiện giao thông đường bộ.

- Mục đích ban hành và vai trò của hệ thống camera giám sát

• Tăng cường hiệu quả giám sát từ xa của cơ quan quản lý nhà nước (Cục Đăng kiểm Việt Nam và các Sở Giao thông vận tải) đối với toàn bộ quy trình kiểm định thực tế tại các trung tâm.
• Phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm quy trình kiểm định, tình trạng bỏ lỗi kỹ thuật của phương tiện hoặc các biểu hiện tiêu cực, nhũng nhiễu trong quá trình làm việc.
• Tạo lập nguồn dữ liệu hình ảnh, video khách quan, trung thực để làm cơ sở đối chiếu, thanh tra, kiểm tra đột xuất và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến kết quả đăng kiểm.

- Quy định về vị trí lắp đặt và yêu cầu kỹ thuật của camera

• Vị trí lắp đặt bắt buộc: Camera phải được bố trí tại các khu vực trọng yếu thuộc dây chuyền kiểm định, bao gồm: khu vực xe vào kiểm định, khu vực kiểm tra khí thải và tiếng ồn, khu vực kiểm tra hệ thống phanh, khu vực kiểm tra gầm xe (hố kiểm tra) và khu vực hoàn thiện hồ sơ, dán tem kiểm định.
• Góc quét và tầm nhìn: Camera phải có góc quan sát rộng, không bị che khuất, đảm bảo ghi nhận rõ nét biển số đăng ký của phương tiện, hình ảnh toàn cảnh của xe và mọi thao tác kỹ thuật của đăng kiểm viên trên dây chuyền.
• Chất lượng hình ảnh: Thiết bị camera phải đạt độ phân giải cao (tối thiểu là chuẩn HD), có khả năng tự động điều chỉnh ánh sáng và ghi hình rõ ràng trong cả điều kiện thiếu sáng hoặc ban đêm.
• Lưu trữ dữ liệu: Hệ thống lưu trữ tại trung tâm đăng kiểm phải đảm bảo dung lượng lớn, lưu giữ video liên tục trong thời gian tối thiểu theo quy định (thường là 30 ngày) và không được tự ý xóa hoặc ghi đè khi chưa hết hạn.
• Kết nối trực tuyến: Đường truyền internet tại trung tâm phải ổn định, đảm bảo truyền tải dữ liệu hình ảnh trực tiếp (live streaming) về máy chủ giám sát của Cục Đăng kiểm Việt Nam một cách liên tục, không bị ngắt quãng.

- Trách nhiệm của các đơn vị đăng kiểm xe cơ giới

• Chủ động đầu tư, mua sắm và lắp đặt đầy đủ trang thiết bị camera giám sát theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật được hướng dẫn tại công văn.
• Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống camera, đường truyền internet để đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục 24/7 trong suốt quá trình trung tâm vận hành.
• Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật gây mất kết nối camera hoặc mất dữ liệu, đơn vị phải lập tức báo cáo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử về Cục Đăng kiểm Việt Nam, đồng thời khẩn trương khắc phục trong thời gian ngắn nhất.
• Nghiêm cấm mọi hành vi can thiệp trái phép vào hệ thống camera như: tự ý dịch chuyển góc quay, ngắt nguồn điện, ngắt kết nối internet, che khuất tầm nhìn của camera hoặc chỉnh sửa, xóa bỏ dữ liệu hình ảnh gốc.

- Công tác kiểm tra, giám sát và chế tài xử lý vi phạm

• Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thực hiện giám sát trực tuyến hàng ngày qua hệ thống camera kết nối về trung tâm. Mọi dấu hiệu bất thường hoặc vi phạm quy trình sẽ được ghi nhận và nhắc nhở, xử lý kịp thời.
• Các đoàn thanh tra, kiểm tra chuyên ngành sẽ tiến hành đối chiếu dữ liệu camera lưu trữ tại trung tâm với hồ sơ kiểm định thực tế trong các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
• Đơn vị đăng kiểm vi phạm quy định về lắp đặt, vận hành camera giám sát (như để mất kết nối không có lý do chính đáng, camera bị che khuất, không lưu trữ đủ thời gian quy định) sẽ bị xử lý nghiêm khắc. Các hình thức chế tài bao gồm đình chỉ hoạt động dây chuyền kiểm định hoặc thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới tùy theo mức độ vi phạm.