Tóm tắt Công văn 1112/BTP-BTTP năm 2019 về kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ ba

Công văn 1112/BTP-BTTP do Bộ Tư pháp ban hành nhằm hướng dẫn và tổ chức kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ ba trên phạm vi toàn quốc. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng, quy định chi tiết về đối tượng, điều kiện, hồ sơ đăng ký, nội dung thi và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc tổ chức kỳ thi.

- Đối tượng và điều kiện tham dự kiểm tra

Công văn xác định rõ các đối tượng đủ điều kiện đăng ký tham dự kỳ kiểm tra bao gồm:

• Người đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành, được Sở Tư pháp nơi tập sự nhận xét đạt yêu cầu.
• Người không đạt yêu cầu trong các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng trước đó và có nguyện vọng đăng ký thi lại.
• Các trường hợp được giảm thời gian tập sự theo quy định của pháp luật và đã hoàn thành thời gian tập sự thực tế tính đến thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.

- Thành phần hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra

Người tập sự hành nghề công chứng muốn tham gia kỳ kiểm tra phải chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (theo mẫu quy định).
• Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng có nhận xét, đánh giá và chữ ký của công chứng viên hướng dẫn tập sự, đồng thời có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nơi nhận tập sự.
• Bản sao Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản xác nhận đăng ký tập sự của Sở Tư pháp.
• Bản sao bằng cử nhân luật hoặc các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, học hàm, học vị theo quy định của pháp luật về công chứng.

- Nội dung và hình thức kiểm tra

Kỳ kiểm tra được tổ chức nhằm đánh giá toàn diện năng lực chuyên môn, kỹ năng thực hành và đạo đức nghề nghiệp của người tập sự:

• Hình thức kiểm tra: Thí sinh phải trải qua hai phần thi bắt buộc là thi viết (tự luận) và thi vấn đáp.
• Nội dung bài thi viết: Tập trung vào kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch; giải quyết các tình huống thực tế phát sinh trong hoạt động công chứng; các quy định pháp luật về công chứng và các lĩnh vực pháp luật liên quan trực tiếp như dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, doanh nghiệp.
• Nội dung bài thi vấn đáp: Đánh giá kỹ năng ứng xử, giải quyết tình huống trực tiếp trước Hội đồng thi; sự hiểu biết sâu sắc về Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

- Trách nhiệm của Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bộ Tư pháp yêu cầu Sở Tư pháp các địa phương thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau để đảm bảo kỳ thi diễn ra khách quan, minh bạch:

• Thông báo rộng rãi, kịp thời về kỳ kiểm tra đến các tổ chức hành nghề công chứng và người tập sự trên địa bàn quản lý.
• Tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra của người tập sự.
• Lập danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra và gửi báo cáo về Cục Bổ trợ tư pháp thuộc Bộ Tư pháp đúng thời hạn quy định.
• Phối hợp chặt chẽ với Hội đồng kiểm tra của Bộ Tư pháp trong suốt quá trình chuẩn bị, tổ chức kỳ kiểm tra và giải quyết các khiếu nại, tố cáo (nếu có).

- Địa điểm tổ chức kiểm tra

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các thí sinh, kỳ kiểm tra được tổ chức tập trung tại hai khu vực:

• Khu vực phía Bắc: Tổ chức tại thành phố Hà Nội, dành cho thí sinh tập sự tại các tỉnh, thành phố từ Thừa Thiên Huế trở ra phía Bắc.
• Khu vực phía Nam: Tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh, dành cho thí sinh tập sự tại các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào phía Nam.