Thực hiện Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã thiết lập website http://hssv.moet.gov.vn để các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp nhập dữ liệu báo cáo trực tuyến.

Đề nghị các nhà trường báo cáo các thông tin về cán bộ chuyên trách về Bộ Giáo dục và Đào tạo qua e-mail dangky-taikhoan@moet.edu.vn trước ngày 28/01/2010. Nội dung báo cáo gồm: Họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác, e-mail, số điện thoại liên hệ. Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp 01 tài khoản và mật khẩu cho cán bộ chuyên trách của nhà trường để truy cập vào website nói trên.

Để thuận lợi cho việc nắm bắt thông tin liên quan đến công tác này, cán bộ chuyên trách đăng ký vào nhóm e-mail quản lý học sinh, sinh viên qua 3 bước sau:

1. Gửi một e-mail có nội dung bất kỳ vào địa chỉ dangky-hssv@moet.edu.vn;

2. Nhận được một e-mail gửi trả thông báo lại;

3. Mở e-mail này và nhấn nút trả lời (Reply) e-mail này để hoàn tất việc đăng ký vào nhóm.

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi các thông tin liên quan đến công tác này vào nhóm e-mail có tên là quanly-hssv@googlegroups.com.

Các nhà trường tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng tại địa chỉ: http://vanban.moet.gov.vn, mục Hướng dẫn thủ tục, văn bản: Giới thiệu hệ thống kê học sinh, sinh viên.

Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc xin liên hệ:

- Về biểu mẫu thống kê và chính sách, liên hệ: nhminh@moet.gov.vn;

- Về công nghệ thông tin, liên hệ: nhnam@moet.edu.vn.