Công văn 10982/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc, đồng thời thống nhất quy trình phối hợp giữa cơ quan hải quan và cơ quan kiểm dịch trong việc thực hiện thủ tục kiểm dịch và thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Văn bản này giúp tối ưu hóa quy trình thông quan, đảm bảo an toàn vệ sinh dịch tễ nhưng vẫn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

- Quy định về việc nộp Giấy đăng ký kiểm dịch khi làm thủ tục hải quan

• Người khai hải quan có nghĩa vụ đăng ký kiểm dịch với cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền trước hoặc tại thời điểm hàng hóa đến cửa khẩu.
• Khi làm thủ tục hải quan để đưa hàng hóa về bảo quản, người khai hải quan phải xuất trình Giấy đăng ký kiểm dịch đã được cơ quan kiểm dịch xác nhận cho cơ quan hải quan.
• Cơ quan hải quan căn cứ vào Giấy đăng ký kiểm dịch để quyết định cho phép đưa hàng hóa về địa điểm kiểm tra chuyên ngành hoặc kho bảo quản của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

- Điều kiện và thủ tục thông quan hàng hóa phải kiểm dịch

• Hàng hóa thuộc diện kiểm dịch chỉ được thông quan sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu thể hiện qua Giấy chứng nhận kiểm dịch do cơ quan kiểm dịch cấp.
• Người khai hải quan có trách nhiệm nộp bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch cho cơ quan hải quan trong thời hạn quy định để hoàn thành thủ tục thông quan.
• Trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu kiểm dịch, cơ quan kiểm dịch sẽ thông báo cho cơ quan hải quan và các bên liên quan để xử lý theo các hình thức như tái xuất, tiêu hủy hoặc chuyển mục đích sử dụng tùy theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

- Trách nhiệm phối hợp giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Kiểm dịch

• Cơ quan hải quan và cơ quan kiểm dịch tại cửa khẩu phải chủ động phối hợp chặt chẽ trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa, tránh việc kiểm tra trùng lặp gây kéo dài thời gian thông quan của doanh nghiệp.
• Các bên cần tăng cường trao đổi thông tin về danh mục hàng hóa phải kiểm dịch, các lô hàng có nguy cơ cao và kết quả xử lý vi phạm để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
• Tạo điều kiện tối đa cho việc kiểm tra thực tế tại các địa điểm kiểm tra tập trung hoặc kho chuyên dùng đã được công nhận nhằm đảm bảo điều kiện vệ sinh dịch tễ.

- Nghĩa vụ và quyền lợi của doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Doanh nghiệp phải chủ động tìm hiểu danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm dịch động vật, thực vật, thủy sản để thực hiện khai báo đúng quy định.
• Có quyền yêu cầu cơ quan kiểm dịch và cơ quan hải quan thực hiện đúng thời gian quy định về kiểm tra và thông quan hàng hóa, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, chứng từ xuất trình và tình trạng nguyên trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển về kho bảo quản chờ kết quả kiểm dịch.