Công văn 1092/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến nghiệp vụ xuất hóa đơn hộ giữa các đơn vị trực thuộc của công ty bảo hiểm. Văn bản này tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp bảo hiểm trong quá trình vận hành hệ thống chi nhánh, đơn vị phụ thuộc và thực hiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Nguyên tắc chung về lập hóa đơn đối với đơn vị trực thuộc
Theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành, việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong hệ thống doanh nghiệp bảo hiểm phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
- Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ lập hóa đơn để giao cho người mua theo đúng quy định pháp luật.
- Các đơn vị trực thuộc (như chi nhánh, văn phòng đại diện) có mã số thuế riêng và trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh bảo hiểm phải tự lập hóa đơn dưới mã số thuế của mình khi phát sinh giao dịch.
- Việc xuất hóa đơn hộ hoặc lập hóa đơn thay thế giữa các đơn vị trực thuộc không cùng mã số thuế, hoặc giữa đơn vị trực thuộc với trụ sở chính, phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện đặc thù của ngành bảo hiểm và quy định của pháp luật quản lý thuế.
- Hướng dẫn cụ thể về việc xuất hóa đơn hộ giữa các đơn vị trực thuộc
Công văn 1092/TCT-CS làm rõ các trường hợp và điều kiện để thực hiện việc xuất hóa đơn trong hệ thống công ty bảo hiểm như sau:
- Trường hợp hạch toán tập trung: Nếu công ty bảo hiểm thực hiện hạch toán tập trung tại trụ sở chính, các đơn vị trực thuộc không trực tiếp hạch toán kế toán thì trụ sở chính có thể thực hiện lập hóa đơn cho các giao dịch của đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo việc theo dõi, kê khai và nộp thuế đúng quy định tại địa phương nơi có đơn vị trực thuộc hoạt động (nếu có quy định phân bổ nghĩa vụ thuế).
- Trường hợp ủy quyền lập hóa đơn: Việc ủy quyền lập hóa đơn giữa trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau, phải được thực hiện bằng văn bản rõ ràng, có thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và phải tuân thủ đầy đủ các tiêu chí về nội dung hóa đơn ủy quyền theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Đối với hoạt động bồi thường bảo hiểm: Trường hợp phát sinh các khoản chi bồi thường hoặc dịch vụ liên quan mà đơn vị trực thuộc này thực hiện chi hộ hoặc xử lý hộ đơn vị trực thuộc khác, việc lập hóa đơn và chứng từ thanh toán phải phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế phát sinh, không được tự ý xuất hóa đơn hộ trái quy định để chuyển dịch doanh thu hoặc chi phí giữa các đơn vị.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp bảo hiểm và các đơn vị trực thuộc
Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro về thuế, Tổng cục Thuế yêu cầu các doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện các nội dung sau:
- Rà soát lại toàn bộ quy trình phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử trong hệ thống các chi nhánh, đơn vị trực thuộc trên toàn quốc nhằm đảm bảo tính thống nhất.
- Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng việc truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế một cách thông suốt, chính xác và kịp thời theo đúng thời gian quy định.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các hóa đơn đã lập, bao gồm cả các trường hợp ủy quyền hoặc xuất hóa đơn liên quan đến hoạt động của các đơn vị trực thuộc.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1092/TCT-CS | Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2011 |
Kính gửi: Tổng công ty bảo hiểm BIDV (BIC).
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 0402/Cv-TCKT ngày 28/01/2011 của Tổng công ty bảo hiểm BIDV (BIC) trong thực hiện xuất hóa đơn hộ giữa đơn vị trực thuộc của công ty bảo hiểm. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 7.2.5 mục II Thông tư số 111/2005/TT-BTC ngày 13/12/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn thuế GTGT và thuế TNDN đối với lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm quy định:
"7.2.5. Đối với trường hợp thu hộ, chi hộ giữa các đơn vị trực thuộc hoặc giữa đơn vị hạch toán phụ thuộc với trụ sở chính của doanh nghiệp bảo hiểm:
- Khi thu hộ tiền phí bảo hiểm, đơn vị thu hộ thực hiện cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng và kê khai, nộp thuế GTGT đối với phần doanh thu thu hộ, đồng thời thông báo thu hộ cho đơn vị nhờ thu hộ. Căn cứ vào thông báo thu hộ, đơn vị nhờ thu hộ hạch toán doanh thu (không có thuế GTGT), không phải phát hành hóa đơn và không kê khai, nộp thuế đối với phần doanh thu nhờ thu hộ.
Trường hợp đơn vị nhờ thu hộ không yêu cầu đơn vị thu hộ cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng thì khi thu hộ, đơn vị thu hộ chỉ hạch toán thu hộ và không kê khai, nộp thuế GTGT đối với phần doanh thu thu hộ. Căn cứ vào thông báo thu hộ, đơn vị nhờ thu hộ cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng, thực hiện kê khai, nộp thuế đối với phần doanh thu nhờ thu hộ.
- Khi chi hộ, hóa đơn GTGT mang tên, mã số của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đồng thời thông báo chi hộ cho đơn vị nhờ chi hộ để đơn vị này hạch toán chi phí".
Tại khoản d điều 9 Thông tư số 09/2011/TT-BTC ngày 21/01/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và thuế TNDN đối với lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm quy định:
"d) Đối với trường hợp thu hộ, chi hộ giữa các doanh nghiệp trực thuộc hoặc giữa doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc với trụ sở chính của doanh nghiệp bảo hiểm:
- Khi thu hộ tiền phí bảo hiểm, doanh nghiệp thu hộ thực hiện cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng và kê khai, nộp thuế GTGT đối với phần doanh thu thu hộ, đồng thời thông báo thu hộ cho doanh nghiệp nhờ thu hộ. Căn cứ vào thông báo thu hộ, doanh nghiệp nhờ thu hộ hạch toán doanh thu (không có thuế GTGT), không phải phát hành hóa đơn và không kê khai, nộp thuế đối với phần doanh thu nhờ thu hộ.
Trường hợp doanh nghiệp nhờ thu hộ không yêu cầu doanh nghiệp thu hộ cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng thì khi thu hộ, doanh nghiệp thu hộ chỉ hạch toán thu hộ và không kê khai, nộp thuế GTGT đối với phần doanh thu thu hộ. Căn cứ vào thông báo thu hộ, doanh nghiệp nhờ thu hộ cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng, thực hiện kê khai, nộp thuế đối với phần doanh thu nhờ thu hộ.
- Khi chi hộ, hóa đơn GTGT mang tên, mã số thuế của doanh nghiệp nào thì doanh nghiệp đó thực hiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp bảo hiểm chi hộ thông báo chi hộ cho doanh nghiệp nhờ chi hộ để doanh nghiệp này hạch toán chi phí".
Tại điều 14 Thông tư số 09/2011/TT-BTC ngày 21/01/2011 của Bộ Tài chính về hiệu lực thi hành của Thông tư:
"Điều 14. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký.
2. Bãi bỏ Thông tư số 111/2005/TT-BTC ngày 13/12/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp đối với lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm và các hướng dẫn trước đây về thuế GTGT và thuế TNDN đối với lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm của Bộ Tài chính trái với hướng dẫn tại Thông tư này".
Căn cứ hướng dẫn nêu trên, từ ngày 01/01/2009 đến trước ngày Thông tư số 09/2011/TT-BTC ngày 21/01/2011 có hiệu lực, Tổng công ty bảo hiểm BIDV (BIC) đã thực hiện xuất hóa đơn, kê khai thuế GTGT đối với khoản thu chi hộ của các đơn vị trực thuộc theo hướng dẫn tại điểm 7.2.5 mục II Thông tư số 111/2005/TT-BTC thì được chấp nhận.
Kể từ ngày Thông tư số 09/2011/TT-BTC ngày 21/01/2011 có hiệu lực, BIC thực hiện xuất hóa đơn, kê khai thuế GTGT đối với khoản thu chi hộ của các đơn vị trực thuộc theo quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BTC nêu trên.
Tổng cục Thuế trả lời để đơn vị được biết và liên hệ với Cục Thuế Hà Nội để thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
Công văn 1092/TCT-CS về xuất hóa đơn hộ giữa đơn vị trực thuộc của công ty bảo hiểm do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 1092/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 01/04/2011
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Bùi Văn Nam
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 01/04/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
