Tóm tắt Công văn 10838/CT-TTHT năm 2013 về hoá đơn, chứng từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ

Công văn 10838/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng các quy định về lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Dưới đây là các nội dung cốt lõi được phân tích chi tiết:

- Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
• Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực và không phai màu; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ in sẵn.

- Quy định về ngôn ngữ và chữ viết trên hóa đơn

• Chữ viết hiển thị trên hóa đơn bắt buộc phải là tiếng Việt.
• Trong trường hợp cần thiết phải ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

- Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng nước ngoài. Đồng thời, người bán phải ghi rõ trên hóa đơn tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

- Xử lý đối với hóa đơn đã lập có sai sót

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai sót phải hủy bỏ. Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai và người bán lập hóa đơn mới theo quy định.
• Trường hợp hóa đơn đã được giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Lưu ý: Các nội dung trên được tổng hợp dựa trên các quy định pháp lý về hóa đơn, chứng từ áp dụng tại thời điểm ban hành Công văn 10838/CT-TTHT nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính.