Tổng quan về Công văn 10835/CHQ-GSQL năm 2025

Công văn số 10835/CHQ-GSQL được ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất thực hiện, tránh các ách tắc không đáng có trong thông quan hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về C/O mẫu E

Dưới đây là các vấn đề trọng tâm được xử lý và hướng dẫn giải quyết liên quan đến C/O mẫu E:

• Xử lý hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành: Hướng dẫn chi tiết về việc thể hiện thông tin hóa đơn bên thứ ba trên C/O mẫu E. Doanh nghiệp cần lưu ý việc tích chọn ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13, đồng thời khai báo đầy đủ tên, địa chỉ của công ty phát hành hóa đơn tại Ô số 7 và số hóa đơn tại Ô số 10 theo đúng quy định của Hiệp định ACFTA.
• Sự khác biệt nhỏ giữa C/O và chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan: Các lỗi chính tả, sự khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O mẫu E (như khác biệt về mã HS ở cấp độ 8 số nhưng mô tả hàng hóa trùng khớp, khác biệt nhỏ về trọng lượng, quy cách đóng gói) sẽ được xem xét chấp nhận nếu không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan cấp: Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được các nước thành viên ACFTA thông báo chính thức. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định.
• Quy trình xác minh xuất xứ hàng hóa: Đối với các trường hợp C/O mẫu E có nghi ngờ hợp lý nhưng chưa đủ cơ sở bác bỏ trực tiếp, cơ quan hải quan sẽ thực hiện gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền cấp của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa có thể được thông quan theo mức thuế suất thông thường (MFN) hoặc áp dụng bảo lãnh thuế.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp nhập khẩu

Để hạn chế tối đa rủi ro bị bác bỏ C/O mẫu E dẫn đến việc không được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các biện pháp sau:

• Kiểm tra kỹ lưỡng tính thống nhất của thông tin trên C/O mẫu E với các chứng từ đi kèm như Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), và Phiếu đóng gói (Packing List).
• Đảm bảo việc khai báo thông tin trên tờ khai hải quan hoàn toàn khớp với các thông tin thể hiện trên C/O mẫu E được cấp.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất từ Cục Giám sát quản lý về Hải quan để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh thực tế.