Công văn 1068/VPCP-TCCV năm 2018 do Văn phòng Chính phủ ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thực hiện phương án sắp xếp, cơ cấu lại số lượng cấp phó tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. Đây là bước đi cụ thể nhằm triển khai Nghị quyết số 18-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII và Nghị quyết số 56/2017/QH14 của Quốc hội về cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng phương án sắp xếp cấp phó

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Mục tiêu cốt lõi: Kiểm soát chặt chẽ và giảm dần số lượng cấp phó vượt quy định tại các vụ, cục, văn phòng, thanh tra, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ, ngành và các sở, ban, ngành, phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện.
• Yêu cầu thực hiện: Đảm bảo tính khách quan, minh bạch, không làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn của các cơ quan, đơn vị trong quá trình sắp xếp.

- Nguyên tắc sắp xếp số lượng cấp phó theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật: Số lượng cấp phó tại các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập phải thực hiện đúng theo quy định của Luật Tổ chức Chính phủ, Luật Tổ chức chính quyền địa phương và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Nguyên tắc chuyển tiếp và lộ trình giảm cấp phó: Đối với những đơn vị hiện đang có số lượng cấp phó vượt quá quy định do sáp nhập, hợp nhất hoặc do lịch sử để lại, phải xây dựng lộ trình cụ thể để giảm dần, đưa về đúng số lượng quy định.
• Không bổ nhiệm mới: Nghiêm cấm việc bổ nhiệm mới chức danh cấp phó vượt quá số lượng quy định tại các đơn vị chưa hoàn thành việc sắp xếp, trừ trường hợp đặc biệt được cấp có thẩm quyền cho phép.

- Trách nhiệm triển khai của các Bộ, ngành và địa phương

• Rà soát và báo cáo thực trạng: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm rà soát toàn bộ số lượng cấp phó hiện có tại các đơn vị trực thuộc.
• Xây dựng phương án chi tiết: Chủ động xây dựng phương án, lộ trình sắp xếp, bố trí lại số lượng cấp phó dôi dư thông qua các biện pháp như điều động, luân chuyển, nghỉ hưu theo chế độ hoặc thực hiện tinh giản biên chế.
• Báo cáo kết quả: Gửi phương án sắp xếp về Bộ Nội vụ để tổng hợp, thẩm định và báo cáo Thủ tướng Chính phủ theo đúng thời hạn quy định.

- Vai trò chủ trì, phối hợp của Bộ Nội vụ

• Thẩm định phương án: Bộ Nội vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định phương án sắp xếp số lượng cấp phó của các Bộ, ngành, địa phương.
• Đôn đốc và giám sát: Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện phương án sắp xếp cấp phó tại các đơn vị, đảm bảo đúng lộ trình đã đề ra.
• Tổng hợp báo cáo Chính phủ: Tổng hợp kết quả thực hiện trên phạm vi cả nước để báo cáo Thủ tướng Chính phủ, kịp thời đề xuất giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.