TỔNG QUAN VỀ CÔNG VĂN 1067/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ NĂM 2019

Công văn 1067/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ do Tổng cục Quản lý đất đai ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Văn bản đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân, đảm bảo đúng quy định pháp luật đất đai và xây dựng.

1. Nguyên tắc đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Tổng cục Quản lý đất đai yêu cầu việc đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Tài sản gắn liền với đất được chứng nhận quyền sở hữu bao gồm nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng và cây lâu năm.
• Việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản phải dựa trên cơ sở tài sản đã được tạo lập hợp pháp, hoàn thành công tác nghiệm thu đưa vào sử dụng và tuân thủ quy hoạch xây dựng được duyệt.
• Chủ sở hữu tài sản phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp theo quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Để thực hiện đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý bao gồm:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất hợp pháp theo quy định của Luật Đất đai.
• Giấy phép xây dựng công trình (đối với trường hợp thuộc diện phải xin phép xây dựng) hoặc văn bản phê duyệt dự án, chấp thuận đầu tư.
• Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng công trình).
• Văn bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

3. Trách nhiệm và quy trình xử lý của Văn phòng đăng ký đất đai

Công văn hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện của Văn phòng đăng ký đất đai nhằm đảm bảo thời hạn và tính chính xác khi giải quyết thủ tục:

• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ: Rà soát, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ xin cấp GCN với quy hoạch, giấy phép xây dựng và hiện trạng sử dụng.
• Kiểm tra hiện trạng: Tiến hành kiểm tra thực địa trong trường hợp cần xác minh thông tin về tài sản gắn liền với đất so với bản vẽ thiết kế.
• Cập nhật hồ sơ địa chính: Trích đo địa chính, cập nhật thông tin tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính quốc gia.
• Cấp và trả kết quả: Trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận và thực hiện trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản.

4. Lưu ý quan trọng đối với cơ quan thực hiện và người sử dụng đất

Công văn 1067/TCQLĐĐ-CĐKĐĐ nhấn mạnh một số điểm cốt lõi để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân, doanh nghiệp:

• Cơ quan đăng ký đất đai địa phương phải niêm yết công khai thủ tục, không được tự ý yêu cầu thêm các giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
• Chủ đầu tư dự án công trình, dự án phát triển nhà ở có trách nhiệm nộp hồ sơ làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận thay cho người nhận chuyển nhượng hoặc cung cấp đầy đủ hồ sơ cho bên mua tự thực hiện.
• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản cần chủ động kê khai trung thực, đầy đủ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan để đảm bảo tiến độ cấp GCN.