Tóm tắt Công văn 105/BXD-KTXD về đồng tiền sử dụng trong thanh toán hợp đồng

Công văn 105/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định và sử dụng đồng tiền trong thanh toán hợp đồng xây dựng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và các chủ đầu tư trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật về quản lý ngoại hối.

- Quy định chung về đồng tiền thanh toán trong hợp đồng xây dựng

• Đồng tiền sử dụng trong thanh toán hợp đồng xây dựng chủ yếu là Đồng Việt Nam (VND). Đây là nguyên tắc cơ bản được áp dụng đối với hầu hết các hợp đồng xây dựng trong nước nhằm đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ pháp luật tiền tệ quốc gia.
• Các bên tham gia hợp đồng phải ghi rõ đồng tiền thanh toán trong nội dung hợp đồng xây dựng. Việc xác định rõ ràng này giúp tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng.

- Trường hợp sử dụng ngoại tệ trong thanh toán hợp đồng

• Việc sử dụng ngoại tệ để thanh toán trong hợp đồng xây dựng chỉ được phép thực hiện trong các trường hợp đặc biệt và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối của Nhà nước Việt Nam.
• Đối với các gói thầu có yếu tố nước ngoài, gói thầu quốc tế hoặc các dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), việc thanh toán bằng ngoại tệ phải được quy định rõ trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo đúng quy định pháp luật.
• Trường hợp hợp đồng cho phép thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau (bao gồm cả VND và ngoại tệ), các bên phải thỏa thuận rõ ràng về tỷ lệ thanh toán của từng loại tiền, thời điểm áp dụng tỷ giá và nguồn tỷ giá quy đổi để làm cơ sở thanh toán.

- Nguyên tắc xác định tỷ giá quy đổi ngoại tệ

• Khi thực hiện thanh toán bằng ngoại tệ hoặc quy đổi từ ngoại tệ sang Đồng Việt Nam, tỷ giá quy đổi phải được xác định dựa trên thỏa thuận hợp pháp trong hợp đồng xây dựng.
• Tỷ giá quy đổi thông thường được xác định tại thời điểm thanh toán hoặc thời điểm mở thầu, tùy thuộc vào thỏa thuận cụ thể của các bên trong hợp đồng và phải phù hợp với quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm đó.
• Mọi thỏa thuận về tỷ giá không được trái với các quy định pháp luật về quản lý ngoại hối hiện hành nhằm tránh các rủi ro pháp lý cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.

- Ý nghĩa và hướng dẫn áp dụng thực tế

• Công văn 105/BXD-KTXD là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng một cách hiệu quả, hạn chế tối đa rủi ro về biến động tỷ giá.
• Các bên khi soạn thảo và ký kết hợp đồng xây dựng cần nghiên cứu kỹ các quy định của Bộ Xây dựng và Ngân hàng Nhà nước để đưa ra các điều khoản thanh toán rõ ràng, minh bạch và đúng pháp luật.